19.10.202623 мин. чтения

Фотозона на праздник: как оформить, что учесть и сколько стоит

Фотозона — отдельное место на празднике, где гости фотографируются на фоне декора. Это может быть баннер с именем именинника, арка из шаров, цветочная стена или пресс-волл с логотипом компании. Большую часть снимков с мероприятия потом делают именно там, поэтому фотозону продумывают вместе с залом и меню, а не накануне вечером.

Разберём, чем фотозона отличается от пресс-стены и где её лучше поставить, какой нужен размер и какие идеи подходят для дня рождения, свадьбы, выпускного, корпоратива или Хэллоуина. Отдельно сравним фотозону своими руками с арендой и посмотрим, из чего складывается стоимость.

Что такое фотозона и зачем она нужна

Фотозона — это оформленный участок площадки, у которого гости фотографируются по одному, парами и компаниями. В основе обычно фон — баннер с печатью, ткань, декоративная стена или конструкция из цветов.

К нему добавляют шары, гирлянды, подсветку, неоновую надпись и реквизит вроде табличек, очков и шляп.

Без фотозоны гости всё равно снимают друг друга, только на фоне того, что оказалось рядом, — стены с розеткой, сервировочного столика, чужой шубы на спинке стула. Когда есть отдельное место, фотографии выходят в одном стиле, и после праздника их не стыдно выложить в соцсети или отправить в семейный чат.

У фотозоны есть и вторая задача — она занимает гостей в паузах. Пока ведущий готовит следующий блок, а официанты меняют посуду, люди не сидят молча за столами, а идут фотографироваться. На свадьбе к ней подходят гости, которые знают только молодожёнов, на корпоративе — сотрудники из разных отделов. У них появляется повод заговорить, познакомиться и сделать совместное фото.

Для компании фотозона ещё и способ показать бренд. Логотип и фирменные цвета попадают в каждый кадр, кадры — в соцсети гостей, и название бренда видят люди, которых на мероприятии не было.

В EventyOn фотозону оформляют как часть общей концепции праздника — в одном стиле с залом, меню и программой. Расскажите о своём мероприятии, и мы предложим идеи, которые гости будут вспоминать по фотографиям.

Чем фотозона отличается от пресс-волла

Пресс-волл — ровная стена с повторяющимися логотипами организаторов и спонсоров. Его ставят на конференциях, презентациях, выставках и премиях, чтобы бренд был виден на каждой фотографии спикеров и гостей. Как такового декора на нём обычно нет, чтобы всё внимание было на логотипы в кадре.

Фотозону обустраивают ради настроения праздника. Она может быть объёмной, с шарами, цветами, светом и реквизитом, а логотип на ней появляется, только если этого хочет заказчик.

На корпоративах нередко совмещают оба подхода — ставят брендированную фотозону в фирменных цветах, чтобы компания была заметна, но и фотографироваться у неё было интересно.

Критерий	Фотозона	Пресс-волл
Задача	Красивые снимки гостей и настроение праздника	Показать логотипы организаторов и спонсоров
Оформление	Фон, шары, цветы, свет, реквизит, объёмный декор	Плоская стена с повторяющимся логотипом
Где ставят	Дни рождения, свадьбы, выпускные, корпоративы	Конференции, презентации, выставки, премии

Где поставить фотозону

Вы никого не увидите возле удачно оформленной фотозоны, если она стоит в тёмном углу или на пути бегающих официантов.

Место выбирают до того, как заказывают оформление фотозоны, — от площади и света зависит, какую конструкцию вообще получится поставить.

Что проверить на площадке заранее

свободное место перед фотозоной — фотографу нужно отойти, а гостям не толкаться со столами, сценой и проходом;
свет и розетки — если над зоной нет своего светильника, лица на снимках получатся тёмными, а подсветку и неон будет некуда включить;
подход — к конструкции должны свободно подходить, не протискиваясь между стульями, иначе к ней пойдут только самые настойчивые;
что попадёт в кадр по бокам и сверху — пожарный щит, кондиционер или дверь в подсобку испортят снимок не хуже темноты;
правила площадки — во многих ресторанах и лофтах нельзя сверлить стены и клеить декор на скотч, а монтаж разрешён только в определённые часы.

Место под разные праздники

Тимбилдинг не устраняет причину конфликта сам по себе. Его можно использовать как дополнительный инструмент, чтобы сотрудники из разных отделов получили опыт совместной работы вне привычных рабочих задач.

Командные задания требуют договариваться, распределять действия и учитывать решения коллег. Такой формат может помочь улучшить взаимодействие, особенно если участники уже готовы сотрудничать.

Для дня рождения

На дне рождения фотозону ставят рядом со сладким столом или там, где поздравляют именинника. Гости и так собираются там с подарками, и снимки получаются сами собой — с тортом, свечами и виновником торжества в кадре.

Для свадьбы

На свадьбе ей нужно отдельное место в стороне от маршрута официантов. Фотографироваться будут весь вечер, и если зона окажется на пути к кухне, в каждом втором кадре мелькнёт человек в фартуке с подносом.

Для корпоратива

На корпоративе и в офисе фотозону ставят у входа или в зоне отдыха. У входа её видят все, кто пришёл, и пока ждут начала, гости успевают сфотографироваться.

Для детского праздника

На детском празднике фотозона прежде всего должна быть устойчивой. Дети виснут на арках и дёргают шары, поэтому её ставят у стены, подальше от горячего и от лестницы.

Из чего сделать фотозону

Любая фотозона собирается из каркаса, фона и декора. Ещё нужен свет, чтобы фотографии не были тёмными или тусклыми.

Каркас и фон

На каркас крепят фон и декор. Чаще всего это металлическая рама или сборная конструкция из стоек и перекладин, которую привозят в разобранном виде и собирают на месте. Для небольшого праздника хватает напольной рамы или фоторамки, которую гости держат в руках. Для свадьбы или корпоратива на сотню гостей каркас для фотозоны нужен большой, иначе в кадр не поместится компания из шести-восьми человек.

На каркас натягивают баннер с печатью или ткань либо крепят декоративные панели. Баннер — это плотное виниловое полотно с печатью. Тканевая драпировка из шифона, органзы или бархата ложится мягкими складками, чаще всего такое оформление можно увидеть на свадьбах.

Пресс-воллы ставят на деловых мероприятиях. Есть и готовые декоративные стены из дерева, пайеток или искусственной зелени, их обычно берут в прокат.

До прихода гостей конструкцию проверяют на устойчивость. Высокий каркас с тяжёлым декором наверху может опрокинуться, если на него облокотится взрослый. Поэтому основание утяжеляют или крепят к стене, если площадка это разрешает.

Декор, цветы и свет

Самый частый декор — воздушные шары. Из них собирают арку, гирлянду вдоль рамы или цифры возраста, и фотозона остаётся недорогой, но заметной. Шарики подбирают в два-три цвета праздника, чтобы фон не был слишком пёстрым.

Одно из премиальных по исполнению и цене решений — цветочная фотозона. Живые цветы красивее на снимках, но к концу долгого вечера в тёплом зале начинают вянуть, поэтому для большой конструкции иногда используют искусственные, а живыми украшают только нижний ярус, ближний к камере.

Если в углу темно, фотографии получатся тусклыми независимо от выбранного декора. Поэтому фотозону подсвечивают гирляндами, светодиодной лентой по раме или неоновой вывеской с именем, датой или фразой.

Неоновая надпись попадает в каждый кадр, и даже через несколько лет будет понятно, чей это был юбилей и когда.

Если вечеринка тематическая, то реквизит — таблички с надписями, маски, очки, шляпы — выкладывают на столик рядом.

Какого размера должна быть фотозона

Размер фотозоны зависит от того, сколько человек будут фотографироваться одновременно. Для пары и небольшой компании достаточно ширины около двух метров, для групповых снимков на свадьбе или корпоративе нужно три метра и больше.

По высоте ориентируются на самого высокого гостя и добавляют запас под верхний декор — арку или вывеску. Если фон окажется низким, у рослых гостей его край пройдёт на уровне головы и в кадр попадёт стена зала. Перед фотозоной обязательно оставляют два-три метра свободного места для фотографа.

Идеи фотозон для разных праздников

У каждого праздника свои цвета, надписи и реквизит. Разберём идеи для самых частых поводов.

День рождения и юбилей

На день рождения обычно выбирают цифры возраста из фольгированных шаров, имя на баннере и дату. Декор должен соответствовать увлечениям именинника — футбол, путешествия, любимое кино, — чтобы фон был про конкретного человека, а не только про сам про праздник.

Фотозону на юбилей часто дополняют фотографиями разных лет. Их печатают и вешают на фон или на гирлянду с прищепками. Гости с увлечением рассматривают снимки, узнавая себя на фото двадцатилетней давности.

Детский праздник

На детском дне рождения в ход идут яркие цвета, воздушные шарики и сказочные персонажи. Реквизит выбирают без мелких и острых деталей, потому что самые маленькие гости всё тянут в рот.

Каркас должен быть максимально устойчивым и невысоким, а объёмные элементы — мягкими, из поролона или ткани.

Свадьба

Свадебная фотозона обычно спокойнее по цвету — тканевый фон, мягкий тёплый свет и цветы.

На неоновой вывеске пишут имена молодожёнов и дату. Фотозону делают достаточно широкой, поскольку здесь фотографироваться будут и пара, и родственники, и друзья, которые встретились впервые за несколько лет.

Выпускной

На выпускном фотографируются всем классом или группой, поэтому фон делают шириной 4–5 метров, чтобы в кадр поместились все, а не только первый ряд.

На фон выносят название класса или вуза и год выпуска, добавляют символику, неон и таблички с шуточными надписями. Через десять лет именно этот кадр будут искать в общем чате.

Корпоратив и офис

Для корпоративов можно заказать брендированную фотозону или пресс-волл с логотипом, фирменными цветами, названием компании и датой. Если праздник проходит в офисе, это может быть компактная мобильная конструкция.

Её собирают вечером и так же быстро убирают, чтобы утром она не мешала работать.

Обратите внимание

В EventyOn мы оформляем фотозону, как часть общей концепции вечера. Например, на корпоративе в русском стиле подобран выразительный народный декор, который использовался также в оформлении зала и меню. А на цирковой вечеринке — в ярких цирковых цветах, как и всё пространство.

Праздники по сезону

Новогодняя фотозона — это ёлочные игрушки, гирлянды, искусственный снег и много тёплого света.
К Международному женскому дню — цветы, пастельные цвета и лёгкие ткани.
К 23 Февраля — сдержанная гамма и тематический реквизит.
На Хэллоуин — тёмный фон, тыквы, обязательно цветная подсветка, чтобы лица на снимках не терялись в полумраке.

Сделать самому или взять в аренду

Простую фотозону из рамы, фона и шаров вполне можно собрать самостоятельно. Выйдет дешевле, но покупку материалов, сборку и уборку придётся взять на себя, а в день праздника на это обычно нет ни времени, ни свободных рук.

Аренда стоит дороже, но исполнитель сам привозит, монтирует и увозит конструкцию.

Критерий	Своими руками	Аренда
Бюджет	Ниже, платите только за материалы	Фиксированная цена за услугу
Время	Подготовка и монтаж на вас	Монтаж и демонтаж делает исполнитель
Дизайн	Зависит от материалов и навыков	Можно заказать индивидуальный макет
Масштаб	Рама, фон и шары для небольшого праздника	Большие конструкции для свадеб и корпоративов
Если что-то сломается	Чинить придётся самим	Отвечает исполнитель

Сколько стоит фотозона

Фиксированной цены у фотозоны нет, потому что рамка с шарами и сборная стена с живыми цветами отличаются по стоимости в разы.

Из чего складывается цена

размер и тип конструкции — небольшая рама обходится в разы дешевле сборной стены на несколько метров;
фон — баннер, ткань или пресс-волл;
декор — шары, цветы, гирлянды, подсветка и неон;
брендирование и разработка индивидуального макета;
доставка, монтаж и демонтаж, а при срочном заказе ещё и наценка за сроки.

Удорожают конструкцию живые цветы и изготовление по индивидуальному макету. Готовую фотозону из проката можно адаптировать под праздник — перетянуть фон, заменить надпись, — и это выйдет дешевле, чем делать всё с нуля.

Варианты под разный бюджет

Эконом-вариант — фон на раме, фоторамка или небольшая арка из шаров. Такой фотозоны хватает для домашнего праздника или дня рождения в кафе.
Средний по цене вариант — каркас с баннером, декор и подсветка. Его чаще всего берут на юбилеи, выпускные и небольшие корпоративы.
Премиальную фотозону — индивидуальная конструкция по макету, живые цветы, неон и брендирование. Её заказывают на свадьбы и крупные корпоративные мероприятия, где фотозона становится частью образа компании.

Как выбрать фотозону для своего праздника

В первую очередь оцените площадку и просчитайте количество гостей. От этих вводных зависят размер и тип конструкции. Потом можно выбрать стиль под тематику праздника и уже после этого прикинуть бюджет.

Для небольшого события обычно достаточно фона, фоторамки и шаров, их можно собрать самим. Для свадьбы, корпоратива или выпускного проще заказать готовую конструкцию с декором, доставкой и монтажом — тогда в день праздника о фотозоне думать не придётся.

В EventyOn вы можете заказать оформление фотозоны вместе с концепцией всего вечера, чтобы декор, зал и программа были в одном стиле. Оставьте заявку на сайте. Специалисты помогут определиться с оригинальными идеями и оформят фотозону для проведения семейного или корпоративного праздника.

Частые вопросы

Какие материалы лучше использовать для фона фотозоны?

Выбор зависит от бюджета и того, сколько времени конструкция должна простоять. Самый практичный вариант — баннер с печатью: он не мнётся, не боится влажности и легко протирается, если гости что-то прольют.

Тканевый фон из шифона, органзы или бархата выглядит мягче и дороже, но требует аккуратной драпировки и глажки перед монтажом. Для улицы или прохладного помещения берите плотную ткань и не оставляйте её на ночь без присмотра.

Если нужен готовый декор без хлопот, присмотритесь к сборным панелям из дерева, пайеток или искусственной зелени — их чаще всего берут в прокат и возвращают после праздника.

Как правильно разместить мебель в фотозоне?

Мебель в фотозоне решает две задачи: держит реквизит и создаёт второй план, но не мешает кадру. Ставьте её по краям зоны, а не по центру — тогда гости свободно подходят к фону и не спотыкаются о ножки.

Небольшой пуф, кресло или комод с табличками и очками удобно разместить сбоку, чуть в отступе от фона. Важно оставить перед конструкцией два-три метра свободного пространства: фотографу нужно отойти, чтобы в кадр попал человек целиком, а не только лицо. И проверьте, чтобы мебель не перекрывала свет и не заслоняла надпись или арку.

Как сделать фотозону более уютной?

Уют создают свет и мягкие детали, а не количество декора. Тёплая гирлянда или подсветка по раме сразу делают снимки живыми. Добавьте текстиль — драпировку, лёгкие шторы по бокам, ткань на столике.

Вместо холодной стены поставьте рядом растение в кадке или корзину с цветами. И не перегружайте фон: два-три цвета и один смысловой акцент работают лучше, чем десять ярких элементов, которые спорят друг с другом.

Что поставить вместо мебели в фотозоне?

Если места мало или мебель не вписывается в зал, её заменят компактные решения:

Высокие напольные вазы с цветами или сухоцветами занимают минимум площади, но добавляют объём.
Плетёные корзины и деревянные ящики складывают друг на друга — они служат подставкой под реквизит.
Стелаж или этажерка с гирляндой и небольшими деталями работает как вертикальный декор.

А если хочется совсем без мебели — поставьте у фона большую напольную раму или арку из шаров: они сами становятся акцентом, а реквизит можно разложить на маленьком столике сбоку.