Полный гайд по event-маркетингу   

Читать - 10 мин.

Дата публикации: 13.01.2025

 

Команда EventyOn подготовила для вас гайд по организации событий и мероприятий. Мы расскажем, какие форматы подходят для разных групп и целей, как продвигать мероприятия и измерять их эффективность, а также предложим наглядные примеры событийного маркетинга.

 

Что такое событийный маркетинг

Событийный маркетинг, он же event-маркетинг – организация и проведение мероприятий, направленных на привлечение внимания к бренду, продукту или услуге.

Формат предполагает активное взаимодействие с потребителями, укрепление ассоциаций с компанией и формирование доверия.

 

Основные цели ивент-маркетинга:
Создание и укрепление имиджа компании. Ивенты – способ громко заявить о себе, сформировать позитивный образ бренда, выделиться и запомниться среди конкурентов.
Лояльность клиентов. Живое общение с аудиторией позволяет сформировать эмоциональную связь и установить доверительные отношения.
Продвижение продукта. Такие события становятся площадкой для наглядной демонстрации новых товаров и услуг в приятной атмосфере.
Увеличение продаж. Эффективные мероприятия часто сопровождаются специальными предложениями, стимулирующими покупки.
Вирусный эффект. Яркие ивенты – повод для обсуждений в социальных сетях за счет фотографий и видео, что увеличивает охват аудитории.

Виды мероприятий в событийном маркетинге

Выделяют всего три ключевые категории: деловые, специальные и корпоративные мероприятия. Рассмотрим виды событийного маркетинга.

Деловые мероприятия (Trade events)

Деловые мероприятия (Trade events)

Деловой событийный маркетинг ориентирован на профессиональную аудиторию, имеющихся и потенциальных партнеров. Они призваны демонстрировать экспертность, расширять влияние на рынке, налаживать новые связи.

Основные форматы:
  • Конференции – обсуждение актуальных вопросов отрасли;

  • Семинары – изучение тем и освоение навыков под руководством экспертов.

  • VIP-ивенты – взаимодействие с клиентами, партнерами и инвесторами.

  • Форумы для лидеров – дискуссии о глобальных трендах и инновациях.

  • Товарные выставки – демонстрация продукции.
Специальные события (Special events)

Специальные события (Special events)

Специальные события – уникальные мероприятия, ориентированные на широкую аудиторию. Это простой и эффективный способ привлечь даже тех, кто раньше не интересовался деятельностью и продукцией компании.

К категории специальных маркетинговых мероприятий относятся:
  • Pop-up магазины – торговые точки, которые открываются на ограниченный срок, чтобы создать ажиотаж и протестировать новый рынок.

  • Презентации – запуски новых продуктов, услуг или иных обновлений. Стильные вечеринки хорошо продвигаются в СМИ и социальных сетях.

  • Мастер-классы и воркшопы – бренды предлагают клиентам обучиться чему-то новому, используя их продукцию

  • Розыгрыши, лотереи и промо-акции – события, которые привлекают новую аудиторию, повышают узнаваемость бренда, вызывают позитивные эмоции.

  • Спонсорство – вклад средств в организацию выставок, спортивных мероприятий и музыкальных концертов/фестивалей.
Корпоративные мероприятия (Corporate events)

Корпоративные мероприятия (Corporate events)

Корпоративные мероприятия направлены на внутреннюю аудиторию компании. Они помогают улучшить командную работу, повысить вовлеченность, лояльность и мотивацию сотрудников.

К корпоративным event-мероприятиям относятся:
  • праздники;

  • тимбилдинги (квесты, игры);

  • образовательные тренинги;

  • мотивационные программы;

  • стратегические сессии.

Мы проводим классные корпоративные мероприятия под ключ. В ассортименте EventyOn 20+ отработанных форматов на выбор клиента, так что каждый гарантировано зарядится позитивными эмоциями.

Как разработать стратегию событийного маркетинга

За каждым запоминающимся и результативным мероприятием стоит четкая, продуманная до мелочей стратегия.

Разработка плана действий потребует от вас аналитического мышления, планирования и творческого подхода.

<h3>Постановка целей и задач</h3>

Постановка целей и задач

Первый этап – четкое понимание, зачем вы проводите мероприятие. Ваши цели должны быть конкретными, измеримыми и реалистичными. Так, если вы хотите успешно презентовать новый продукт, то задача может звучать так: «Продать минимум сто единиц товара в течение недели после ивента».

К возможным целям организации маркетинговых событий относятся:
  • увеличение продаж;

  • повышение узнаваемости;

  • привлечение новых клиентов;

  • укрепление лояльности текущих клиентов;

  • презентация нового продукта

  • установление партнерских связей.
<h3>Определение целевой аудитории</h3>

Определение целевой аудитории

Важно понимать, кого вы хотите привлечь. Исследуйте целевую аудиторию. Узнайте возраст, пол, профессию, интересы, потребности, боли и предпочитаемые форматы мероприятий ваших клиентов.

Скажем, если ваша ЦА – это молодые специалисты в сфере IT, то стоит делать ставку на хакатоны (форумы для разработчиков) и воркшопы.
<h3>Выбор формата мероприятия и оценка ресурсов</h3>

Выбор формата мероприятия и оценка ресурсов

В выборе формата мероприятия отталкивайтесь от сформулированных целей и особенностей аудитории. К этому моменту список доступных вариантов естественным образом сузится до одной из вышеперечисленных категорий.

Также формат напрямую зависит от масштабов компании и доступного бюджета. Оцените ресурсы. Ознакомьтесь с успешными примерами событийного маркетинга, чтобы вдохновиться на нестандартные решения.
<h3>План ивента</h3>

План ивента

  1. Определите бюджет на аренду площадки, декорации, оборудование, развлекательную программу, кейтеринг, рекламу и оплату труда..

  2. Выберите дату и место проведения. Учитывайте сезонность, расписание других крупных событий и удобство гостей. Бронируйте заранее.

  3. Разработайте четкий сценарий. Делайте ставку на разнообразие, чередуйте активности, предусмотрите время для отдыха и расслабленного общения.

  4. Подготовьте команду. Строго распределите обязанности между сотрудниками, чтобы снизить вероятность недоразумений.

Продвижение мероприятий

Даже увлекательный ивент может остаться незамеченным и провалиться, если сэкономить на рекламе.

Продвижение требует креативных идей, четкой стратегии и комплексного подхода.

<h3>Уникальное предложение</h3>

Уникальное предложение

Создайте понятное и привлекательное предложение, выгодно выделяющее вас на фоне конкурентов. Важно обозначить, чем мероприятие будет полезно для аудитории, какие эмоции и выгоды вы обещаете, почему людям обязательно стоит прийти.

Например, «Уникальный мастер-класс от шеф-повара с мировым именем + дегустация авторских блюд» звучит убедительнее, чем просто «Кулинарный мастер-класс».
<h3>Интерактивы в event-маркетинге</h3>

Интерактивы в event-маркетинге

Лучше, если событийный маркетинг имеет интерактивные механики. Разыграйте бесплатные билеты или специальные подарки за репосты и отметки друзей. Проводите тематические «угадайки» и опросы.

Позвольте подписчикам голосовать за элементы программы. Добавьте таймер до начала события, чтобы создать эффект срочности.
<h3>Многоканальный подход</h3>

Многоканальный подход

Задействуйте как можно больше каналов. В первую очередь запустите кампанию в социальных сетях. Используйте таргетированную рекламу с четкими настройками по географии, интересам и возрасту. Создайте серию постов-анонсов с описанием программы и видеообращениями приглашенных гостей. Придумайте тематический хэштег, чтобы пользователям было легко находить и распространять информацию.

Не игнорируйте Email-маркетинг. Отправьте персонализированные письма с приглашением на мероприятие вашей базе подписчиков в рамках регулярной рассылки. В качестве знака симпатии к постоянным клиентам введите кодовое слово, гарантирующее скидку или любую другую «плюшку».

Разместите анонсы в тематических СМИ, блогах и на городских афишах. Пригласите журналистов и блогеров, предложив им эксклюзивные условия или оплату. Обязательно обращайтесь к тем, чья аудитория совпадает с вашей.

В качестве офлайн-рекламы стоит распространять флаеры, расклеивать плакаты в разрешенных местах, арендовать билборды. Если бюджет и/или связи позволяют, то попробуйте сотрудничать с заведениями (кафе, магазины, фитнес-клубы).

Организация и проведение мероприятий

Проведение мероприятия – сложный, но увлекательный процесс. Успех event-маркетинга зависит от тщательной подготовки, четкого плана и грамотной координации действий всех причастных лиц.

01

Подготовительный этап

Предварительно проверьте готовность локации: звук (колонки и микрофоны), освещение, мультимедийное оборудование, зоны для проведения мероприятия, реквизит и резервные ресурсы.

Убедитесь, что каждый член помнит о своих задачах. Важно действовать слаженно и сообща.
02

Проведение события в рамках event-маркетинга

Следите за соблюдением тайминга, чтобы не задерживать активность и не утратить благоприятную атмосферу. Отслеживайте реакции участников и при необходимости вносите корректировки.

Допустим, если гости очевидно устали, то имеет смысл дать им передышку. Фиксируйте яркие моменты на фото и видео для дальнейшего использования в продвижении.
03

Пост-продакшн и анализ результатов

После ивента оцените его результаты и извлеките уроки на будущее. Попросите посетителей дать обратную связь (анкеты, онлайн-опросы, отзывы в соцсетях).

Отправьте благодарственные письма партнерам, спикерам и участникам. Опубликуйте отчеты в социальных сетях, чтобы те, кто не попал на мероприятие, оценили его и захотели посетить следующее.

Эффективность маркетинговых мероприятий

Организация мероприятия – это вложение ресурсов: времени, денег и усилий. Важно понимать, принесло ли оно ожидаемую пользу.

Каждый ивент нужно оценивать с точки зрения мгновенных результатов или с долгосрочной перспективой.

Мгновенная окупаемость. Рассчитайте соотношение доходов и расходов. Если затрат оказалось больше, то стоит проанализировать причины: недостаточно интересный формат, неудачная рекламная кампания и т.д.
Долгосрочные результаты. Многие мероприятия рассчитаны на развитие долгосрочных отношений с клиентами и партнерами. В таких случаях необходимо учитывать: рост узнаваемости бренда, укрепления имиджа и новые контракты.
Ключевые показатели эффективности. Событийный маркетинг оценивают по следующим критериям: количество участников (не забудьте посчитать конверсию!), упоминания в интернете, качество и количество лидов, обратная связь.

Тренды событийного маркетинга

Событийный маркетинг – динамичная сфера, где для успешной работы стоит следить за трендами. Рассмотрим главные тенденции для ваших ивентов.

Гибридные форматы мероприятий

Гибридные форматы мероприятий

После пандемии компании оценили преимущества гибридных мероприятий, объединяющих онлайн- и офлайн-аудитории. Формат позволяет расширить охват, предоставляя возможность выбирать удобный способ участия.

Гибридный подход особенно хорош для бизнес-мероприятий, где важна международная аудитория. Пример: офлайн-конференция с онлайн-трансляцией и интерактивными чатами для удаленных участников.
Технологические инновации

Технологические инновации

Мероприятие интереснее, если есть интерактивные элементы. Людям нравится участвовать в викторинах, играх и квестах. Последний тренд – AR и VR, позволяющие отправляться на виртуальные экскурсии и буквально бывать в разных локациях.

Для развлечения гостей стоит попробовать использовать искусственный интеллект, способный в считанные минуты создавать контент по любому запросу.
Персонализация и интерактивность

Персонализация и интерактивность

Клиенты ценят индивидуальный подход. Обязательно используйте данные о ЦА (интересы, предпочтения, предыдущий опыт участия) и включайте механики, позволяющие выбирать активности на свой вкус.

Пять примеров успешного событийного маркетинга

IT-пикник от Яндекса.
IT-пикник от Яндекса.
Организаторы приглашают разработчиков в «песочницу», чтобы экспериментировать и обмениваться вдохновением. Основная программа состоит из лекций экспертов ведущих компаний и популяризаторов науки. Посетителям предлагают интерактивные зоны, мастер-классы и концерты известных артистов.
Сбербанк: Digital Day.
Сбербанк: Digital Day.
Ежегодная конференция, в ходе которой команда презентует новейшие разработки в области цифровых сервисов, финтех-решений и искусственного интеллекта. Мероприятие ориентировано на предпринимателей, инвесторов и специалистов в IT-сфере.
VK Fest
VK Fest
Многожанровый молодежный фестиваль, в рамках которого можно послушать лекции, поучаствовать в воркшопах, пообщаться с блогерами и, конечно, насладиться выступлениями любимых певцов и коллективов.
Apple: презентации продуктов
Apple: презентации продуктов
Руководство успешно создает ажиотаж вокруг новых девайсов, за счет чего значительно увеличивается количество предварительных заказов на устройства. Миллионы людей считают Apple трендсеттерами индустрии технологий.
IKEA: The Dining Club
IKEA: The Dining Club
Гости готовили блюда под руководством шеф-поваров и затем дегустировали их. После мастер-классов продажи кухонной мебели и аксессуаров IKEA значительно увеличились.

Бизнес-мероприятия требуют особого уровня подготовки. Команда EventyOn готова взять сложные задачи на себя, чтобы ваши официальные встречи прошли безупречно, принесли необходимый результат и оставили только приятные впечатления.

Заказать мероприятие

Гости
15 гостей
Выберите тип мероприятия
Мероприятие в студии
Выездное мероприятие
Аренда
Другое
Минимальная цена
от 80 000 руб. (дневные), от 90 000 руб. (вечерние), кроме мероприятий в декабре
Стоимость зависит от даты и количества гостей. Подробнее уточняйте у менеджера
Контактная информация

Ближайшие мастер-классы

ещё 100+ мастер-классов →

1 000 отзывов от гостей, которые уже побывали на наших мероприятиях

Ещё больше отзывов вы можете найти на Яндекс Картах
Были здесь с коллегами, отмечали Новогодний корпоратив. Кулинарный мастер класс. Ведущие очень заводные, повара очень доступно всё объясняли и помогали. В помещении есть, где помыть руки. Ножи острые. Блюда интересные, фуршет вкусно и оригинально. Всем понравился формат мероприятия. Благодарю за весёлый и интересный праздник руководство нашей компании и организаторов нашего праздника!!
Алла Григорьева

Читайте также:

День рождения компании? Легко!
День рождения компании? Легко!
Подобрали для вас множество простых и незабываемых способов.
Как сплотить коллектив
Как сплотить коллектив
Подобрали для вас список легких и веселых игр для любой компании
Командная игра «Вызов-шоу»
Командная игра «Вызов-шоу»
А может быть отметим корпоратив с нашим зажигательным форматом?

Наши партнёры