Детский праздник без катастрофы:
10 лайфхаков от ивент-организатора, о которых вы могли не знать

Составляя тайминг праздника, применяйте правило «-1 час». Проще говоря, активную часть программы запланируйте на час короче, чем вам изначально хочется. Лучше закончить на пике веселья, чем дожидаться, пока дети выдохнутся и начнут капризничать.

Оптимальная продолжительность детской вечеринки – около 2–3 часов активностей (без учета сбора гостей и прощания).

Этого вполне достаточно, чтобы ребята набегались и наигрались вдоволь, но не переутомились. Завершая праздник немного раньше, вы предотвратите усталость и неловкие затишья, сохранив у всех ощущение праздника на высоких нотах.

Не тратьте слишком много сил на организaцию пышного застолья – дети на мероприятии почти не сидят за столом. Учтите: дети не едят на празднике так, как взрослые на банкетах. Им не до еды, когда вокруг игры, друзья и столько всего интересного.

Поэтому вместо сложных блюд сделайте ставку на простое угощение для детей в формате «фингер-фуд». Подайте то, что можно быстро схватить и тут же продолжить играть дальше: мини-пиццу, куриные наггетсы, нарезанные фрукты, небольшие бутерброды. Пусть перекус будет как пит-стоп – несколько минут передышки, после которых гости вновь мчатся веселиться.

Праздничный торт приберегите на самый конец программы. Вынос торта со свечами станет красивой финальной точкой вечера и понятным всем гостям сигналом, что веселье близится к завершению. Многие родители делают ошибку, подавая торт в середине праздника – дети могут наесться сладким, испачкаться, да и общий настрой после десерта часто идет на спад.

Гораздо лучше, если торт появляется в финале: все собрались вокруг именинника, загадали желание под свечи, сделали памятные фото – и на этой радостной ноте гости готовятся прощаться. Такой план детского праздника позволяет избежать резкого спада активности и мягко завершить вечеринку без суеты.

Продумайте на площадке спокойный уголок – своеобразную «тихую зону» для детей, которым может понадобиться передышка. Не все малыши способны без перерыва играть несколько часов подряд. Даже в компании из десяти шумных детей найдется парочка интровертов или уставших ребят, которым захочется тишины. 

Устройте в стороне уютный уголок с подушками, раскрасками, книгами или конструктором LEGO. Если кто-то из гостей перегрузится от шума и эмоций, он сможет уйти туда отдохнуть. Такой подход предотвращает капризы и перегруз у чувствительных детей.

Продумайте заранее небольшие сувениры для всех маленьких гостей – и обязательно одинаковые для каждого. Дети очень чувствительны к справедливости, поэтому подарки гостям должны быть равнозначными. Иначе велика вероятность обид и слез: «А у него машинка круче, чем у меня!» Чтобы избежать подобных ситуаций, приготовьте всем по идентичному подарочку.

Это может быть недорогой сюрприз для гостей: например, набор мыльных пузырей, красивые наклейки, фигурки героев мультфильмов или мешочки с конфетами. Главное – одинаковый комплект для каждого ребенка.

Как только утвердили список гостей и разослали приглашения, добавьте всех мам и пап в один чат в мессенджере. Поделитесь там важными деталями:

• Адрес места проведения (желательно с точной меткой на карте).
• Ваш контактный телефон для связи во время праздника.
• Время окончания мероприятия, чтобы родители знали, когда забрать детей.

Один общий чат с этой информацией сэкономит вам массу времени. Вам не придется по десять раз объяснять каждому, как доехать, во сколько привезти и забрать ребенка – все детали уже перед глазами. К тому же туда можно оперативно выложить обновления, если планы изменятся, или после праздника отправить совместные фотографии.

Тишина – главный враг веселья. Заранее подготовьте длинный плейлист (2–3 часа) с веселыми детскими песнями и включите музыку для праздника фоновым потоком: пока идут игры, звучит бодрое сопровождение. Неловкие паузы в тишине способны убить атмосферу даже самого веселого мероприятия – дети сразу теряют запал, начинают скучать или баловаться. Чтобы этого не случалось, музыка на празднике должна играть нон-стоп от начала и до конца программы. 

Продумайте плейлист заранее, чтобы во время праздника не отвлекаться на поиск треков. Чередуйте быстрые активные песни для конкурсов и танцев с более спокойными мелодиями на моменты отдыха или еды. Постоянный музыкальный фон поддержит нужный настрой и не даст детям заскучать ни на минуту.

Привлекайте именника к организации праздника — сделайте его вашим ассистентом. Детям обычно нравится чувствовать себя ответственными и важными, так почему бы не поручить им пару посильных задач? Попросите ребенка встретить гостей у входа, помочь собрать подарки или раздать призы победителям игр. 

Во-первых, так у именинника повышается самооценка: он ощущает себя хозяином праздника, а не маленьким ребенком, которого водят за руку. Во-вторых, вы получаете поддержку: часть мелких хлопот переходит на помощника, и вам становится чуть легче. И наконец, ребенку просто некогда будет скучать, ведь у него ответственная миссия.

Позаботьтесь о том, чтобы сохранить воспоминания о празднике, но при этом не выпасть из процесса самому. Назначьте кого-то из взрослых знакомых фотографом на день рождения – пусть этот человек возьмет на себя съемку важных моментов. Иначе есть риск, что на всех снимках будут только дети и гости, а родители останутся за кадром, занимаясь организационными делами. 

Если в кругу семьи или друзей нет желающих фотографировать, рассмотрите возможность нанять профессионального фотографа на праздник. Главное – снимите с себя обязанность постоянно держать телефон или камеру в руках. Передайте ее тому, кто сможет ловить удачные кадры, пока вы занимаетесь ведущей ролью.

Даже на самом веселом празднике могут случиться мелкие накладки – кто-то ушибся, что-то разлилось, телефон разрядился. Настоящий ивент-менеджер готов ко всему. Соберите свой небольшой чек-лист для праздника с экстренными вещами и держите его под рукой. В вашу «волшебную сумку» организатора должно входить:

• Аптечка: пластырь, антисептик и парочка детских обезболивающих на всякий случай.
• Влажные салфетки и сухие бумажные полотенца (пригодятся вытереть разлитый сок или вымыть испачканные руки).
• Мешки для мусора, чтобы быстро собрать и выбросить все лишнее после застолья.
• Портативное зарядное устройство для телефона, чтобы вы всегда были на связи с другими родителями, могли включить музыку или сделать фото.