Корпоративные подарки на Новый год: клиентам, сотрудникам и их детям

Подарки на Новый год обычно покупают сразу для клиентов и партнёров, сотрудников и их детей. Набор, который порадует бухгалтерию, не всегда уместен для партнёра, а партнёру вряд ли нужна та же коробка, что и стажёру. Поэтому для каждой группы свой бюджет, свой формат и свой тон.

Эксперты EventyOn часто помогают подбирать подарки для разных событий. Мы собрали идеи, которые они рекомендуют для новогодних сюрпризов в офисе. Разберём, как выбирают корпоративные подарки, что принято дарить клиентам, коллегам, руководителю, детям сотрудников и какой бюджет закладывать на одного человека.

Идеи корпоративных подарков легко найти — сложнее понять, какие из них удачные или хотя бы уместные.

Также учитывайте, что:

• Крупный логотип превращает подарок в рекламу. Партнёр воспринимает такую вещь как промоматериал, а не как знак внимания. Название компании уместнее на упаковке или открытке, а сама вещь пусть остаётся нейтральной.
• Магниты, брелоки и статуэтки заказывают, потому что они недорогие и их легко купить партией. Но пользоваться ими не будут, и такой подарок быстро забывается.
• Если заказывать подарки в декабре, популярные наборы могут закончиться, а на брендирование и доставку почти не останется времени.

Деловой подарок на Новый год показывает партнёру, что его помнят, любят и ценят. Цена здесь вторична, но слишком дорогой подарок может смутить получателя. 

Во многих компаниях есть внутренние правила, какой подарок сотрудник вправе принять, а госслужащим Гражданский кодекс (ст. 575) разрешает обычные подарки стоимостью не больше 3000 ₽. Если среди клиентов есть государственные заказчики, помните об этом.

К подарку кладут открытку с подписью руководителя. Две строки от руки с именем получателя запоминаются лучше напечатанного текста, одинакового для всех двухсот адресатов. Упаковку делают в фирменных цветах, тогда подарок узнают ещё до того, как откроют.

Отправляют подарки партнерам на Новый год за 10–14 дней до праздников. В последнюю неделю декабря в офисах копятся коробки от всех подрядчиков, ваша легко затеряется среди них, а часть получателей, обычно самых важных, к тому времени уже улетит из российской зимы в тёплые края на длительные выходные.

Подарок от компании сотрудники воспринимают как знак того, что их работу ценят. Поэтому важна не столько цена, сколько внимание.

Оригинальные корпоративные подарки необязательно должны стоить дорого. Мастер-класс по приготовлению пасты, суши, стейков или десертов запоминается больше, чем предмет, потому что человек сам бы такой вечер вряд ли организовал.

Ещё один вариант — персональный набор. Специалист по персоналу заранее спрашивает у сотрудников об их увлечениях и собирает подарок под каждого. Так кому-то будут аксессуары для рыбалки, кому-то — настольная игра. Актуально, если в компании до 10 человек.

Ещё один вариант — подарок с выбором. Сотруднику приходит ссылка с тремя-четырьмя опциями, он отмечает свою, и компании не нужно гадать, кому что понравится.

Подарки сотрудникам недорого

Если бюджет скромный, выбирают так, чтобы не была заметна нарочитая экономия. Дёшево выглядит не маленькая сумма, а случайная вещь в пакете из супермаркета.

Можно заказать календарь с фотографиями прошедшего корпоратива. Его вешают над рабочим столом и разглядывают весь год.

В EventyOn для детей проходят кулинарные мастер-классы школы юных поварят и новогодние праздники для разных возрастов — 4–8, 8–13 и 13–17 лет.

Сертификат можно подарить и клиенту, и коллеге, и руководителю — меняются только номинал и формат. Это решение часто выбирают, когда получателей много, а вкусы у всех разные.

Сертификат EventyOn активируют на любой мастер-класс из расписания:

• кулинарный;

• творческий;

• коктейльный.

Номинал можно выбрать самостоятельно, а если мастер-класс окажется дороже, разницу получатель доплатит в студии. Сертификат действует 180 дней, и им можно спокойно воспользоваться весной, когда праздничная суета закончится.

Электронный сертификат приходит на почту, бумажный в подарочной упаковке можно забрать в студии или заказать с доставкой курьером. Если заказывать сразу несколько, действует скидка — от 5% за четыре сертификата до 10% за десять.

Сколько стоит подарок сотруднику, зависит от должности и формата.

Формула расчёта

Бюджет = (сотрудники × номинал) + (дети × номинал) + (клиенты и партнёры × номинал) + упаковка и доставка.

Обязательно заложите в сумму запас 10–15%. До конца года в компанию придут новые люди, кто-то вспомнит о забытом подрядчике, а упаковка может подорожать.

Сколько закладывать на одного человека

Можно ориентироваться на такие суммы:

• линейные сотрудники — 1500–3000 ₽;
• руководители и ключевые специалисты — 3000–7000 ₽;
• клиенты и партнёры — от 3000 ₽, для ключевых выше;
• дети сотрудников — 1000–2500 ₽.

Подарки сотрудникам до 4000 ₽ за год не облагаются НДФЛ (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса). Если номинал выше, налог удерживают с суммы превышения, и это нужно учесть, пока бюджет ещё не утверждён.

Сравнение форматов

Подарки на сотню человек за неделю до праздника не собрать. Чтобы в декабре всё успеть, подготовку разбивают на этапы и начинают ещё осенью.

Коробку конфет съедят за праздники, кружку поставят в шкаф к десятку таких же. А вот вечер на мастер-классе, где человек сам приготовил стейк или написал картину, вспоминают и через полгода, особенно если он был там с коллегами или близкими людьми.

Выбирая корпоративные подарки, в первую очередь учитывайте, кому они предназначены, и выбирайте формат под каждую группу отдельно. А кулинарные мастер-классы для команды и детей, подарочные сертификаты и организацию новогоднего корпоратива под ваш бюджет EventyOn возьмёт на себя.