15 мин. чтения 1 626 24.01.2025

Интерактивные форматы деловых мероприятий нового поколения в Москве

Традиционные форматы организации деловых мероприятий давно устарели. Современной аудитории откровенно скучно на форумах и конференциях.

Отличный вариант в такой ситуации — поиск оригинальных вариантов проведения мероприятий, позволяющих решать серьёзные бизнес-вопросы и обмениваться ценными знаниями.

Расскажем, какие форматы встреч бывают, на что нужно обращать внимание при укреплении партнёрских отношений.

Основные цели проведения

Разнообразные форматы деловых ивентов способствуют:

налаживанию полезных знакомств;
рекламе новых товаров и услуг;
росту продаж;
расширению целевой аудитории;
повышению имиджа бренда в средствах массовой информации;
обмену знаниями, касающихся конкретной сферы бизнеса;
построению внутрикорпоративных связей;
увеличению лояльности к бренду со стороны партнёров.

Виды интерактивных деловых мероприятий

Разнообразные форматы деловых ивентов – важная часть коммуникации с партнёрами, клиентами, потенциальными инвесторами. Такие мероприятия – часть корпоративной культуры организации.

Современные виды ивентов идеально соответствуют мировому тренду под названием sharing economy, что означает «совместное потребление».

Основные причины востребованности деловых мероприятий для большой аудитории:

Нестандартные площадки

При проведении массовых деловых ивентов применяются не классические конференц-залы, а современные коворкинги, лофты, музеи.

Атмосфера

Неформальная обстановка, способствующая налаживанию дружеских отношений.

По мнению специалистов в сфере психологии, даже нейтральная информация запоминается гораздо лучше, если она получена в непринуждённой атмосфере.

Особенно, если нужные сведения были поданы в качестве интерактива с возможностью дискутирования и обсуждения.

«Аквариум»

Суть этого ивента в обсуждении небольшой группой людей какой-либо горячей темы перед большой аудиторией. Это отличная возможность для выявления альтернативных точек зрения на трендовые темы.

Проведение «аквариумов» способствует выстраиванию доверительных отношений, делая механизм принятия бизнес-решений более прозрачным.

Длительность мероприятия – 1,5 часа. Такие ивенты отлично подходят:

в качестве современной альтернативы классическим панельным дискуссиям;

для привлечения аудитории к участию в ивенте;

в качестве альтернативы традиционным бизнес-дебатам.

PechaKucha

При выборе такого способа презентации, как PechaKucha, необходимо представить 20 слайдов, на просмотр каждого из которых отводится примерно 20 секунд. Этот формат обрёл большую популярность. Он применяется не только в творческой среде, но и для обсуждения трендовых тенденций в предпринимательской сфере. Быстрый показ слайдов делает презентацию более динамичной и ёмкой.

Изначально этот формат появился для обсуждения современных веяний искусства и архитектуры, дизайнерских трендов. Но с течением времени он начал активно использоваться и для изучения туристических маршрутов, научных диссертаций, разнообразных исследовательских проектов. Характерная черта формата PechaKucha – наличие большого презентационного экрана, удобного таймера, предназначенного для отслеживания времени, просторной сцены.

Примерная продолжительность мероприятия – 90 минут. Популярная альтернатива традиционным массовым мероприятиям была создана для поощрения новых знакомств и общения, объединения людей, занятых в одной сфере деятельности.

World Cafe

Такие мероприятия представляют собой структурированный процесс бизнес-общения, обогащаемый знаниями его участников. В начале встречи происходит 20-минутное обсуждение заданной темы. Участники мероприятия делятся на группы по 4-5 человек, сидящие за круглым столом. После предварительного обсуждения один из членов каждого стола переходит в другую группу.

В мероприятиях формата World Cafe принимают участие и маленькие, и большие группы. Они хорошо подходят для:

общения участников, разделяющих общие интересы;

определения будущих бизнес-трендов в определённом контексте;

решения ряда вопросов в непринуждённой атмосфере;

проведения мероприятий, при организации которых происходит обмен ценных знаний между их участниками.

Неконференции (Unconference)

Основная цель ивента – содействие обмену накопленным опытом. Перед проведением основного мероприятия происходит сбор приглашённых участников и обсуждение дальнейших действий в формате Open Space. Отличительная черта такого ивента состоит в том, что ход мероприятия придумывается самими участниками. У любого из них есть возможность предложить свою сессию.

Такой формат организации мероприятий отлично подходит для того, чтобы получить ценную информацию по новой, ранее не изученной теме. Обмен опытом позволяет сделать обстановку ивента более неформальной, сгенерировать новые оригинальные идеи.

Технология Open Space

Деловые мероприятия проводят для достижения соглашения по сложным вопросам. Этот формат оптимален как для маленьких групп численностью менее 10 человек, так и для больших сообществ (более 2000 участников).

Технология Open Space предусматривает довольно сложную структуру: в том числе и участие опытного модератора. Она отлично подходит для тимбилдинга (посредством живого обсуждения и непринуждённого общения), обмена профессиональными знаниями.

Lunch with dancing

Современные форматы проведения деловых встреч довольно лояльны к «чужеродным» элементам. Поэтому традиционный кофе-брейк можно разбавить динамичной паузой с танцами, поднимающей настроение и помогающей взбодриться. Примерная продолжительность Lunch with dancing – около 40 минут.

Организация ланча с танцами органично вписывается в программу 6-7 часовых деловых конференций. Такой способ налаживания делового общения идеален для обмена бизнес-мнениями, короткого, непродолжительного отдыха, знакомства участников друг с другом.

Еще одним интересным форматом является бранч с приготовлением блюд под руководством профессионального шеф-повара в EventyOn. Такой формат создает уютную и непринужденную атмосферу, способствуя как развитию дружеских связей, так и совместному поиску решений.

Участники получают возможность поучаствовать в кулинарном процессе, что превращает деловую встречу в незабываемый интерактивный опыт.

Ближайшие мастер-классы

ещё 100+ мастер-классов →

Интерактивное винно-мясное казино с проекцией | СЕТ 2 | 18+

Безалкогольные напитки безлимитно
Приветственный фуршет
Эксклюзивное сопровождение от шефа
Семифреддо с виски и карамелизированными орехами
Азотное шоу
Музыкальная игра
SET II: три вкуса мяса
Салат Цезарь с индейкой

4 Сентября Пятница

19:00Новинский

Интерактивное винно-мясное казино с проекцией | СЕТ 2 | 18+

Безалкогольные напитки безлимитно
Приветственный фуршет
Безлимитное игристое настроение
Тальятелле De Cecco Аматричана
Панна котта с малиновым пюре
Картина " Утро в горах "
Азотное шоу

5 Сентября Суббота

12:00Римская

Арт-вечеринка: "Утро в горах"

Безлимитные безалкогольные напитки
Брускетта с авокадо и томатами вялеными
Блин с лососем и сыром камамбер под голландским соусом
Мини-тарт с соленой карамелью
Безлимитное игристое настроение
Музыкальная игра
Азотное шоу

5 Сентября Суббота

12:00Кунцево Плаза

Игристое утро: запеченный камамбер с лососем и тарт с соленой карамелью | 18+

ПРИВЕТСТВЕННЫЙ КОМПЛИМЕНТ

Безалкогольные напитки безлимитно
Приветственный фуршет
Азотное шоу
Музыкальная игра
Крем-брюле
Соте из мидий по-французски
Ньюпорт стейк с картофелем и соусом "Вишневый бренди"

5 Сентября Суббота

19:00Кунцево Плаза

Ночь в Париже: сочный стейк, мидии по-французски и крем-брюле

Игра "Угадай, что внутри"
Ванильное домашнее мороженое
Митболы с соусом Неаполитано
Пицца Маргарита
Азотное шоу

6 Сентября Воскресенье

12:00Кунцево Плаза

Готовят дети: пицца Маргарита, фрикадельки и домашнее мороженое | 6+

ПРИВЕТСТВЕННЫЙ КОМПЛИМЕНТ

Безалкогольные напитки безлимитно
Приветственный фуршет
Стейк-салат с соусом Техас
Бургер с говядиной
Меренговый рулет с фисташковым кремом
Музыкальная игра
Азотное шоу

6 Сентября Воскресенье

19:00Кунцево Плаза

Барбекю на террасе: бургер с говядиной, стейк-салат и меренговый рулет

ПРИВЕТСТВЕННЫЙ КОМПЛИМЕНТ

Безалкогольные напитки безлимитно
Приветственный фуршет
Салат с карамелизированной уткой
Филе миньон с красным вином и луковым мармеладом
Каре ягненка с овощами гриль
Семифреддо с амаретто и миндалем
Азотное шоу

6 Сентября Воскресенье

19:00Кунцево Плаза

Мясное трио: утка, филе миньон, каре и семифреддо

АКЦИЯ: ЦЕНА БУДНЕГО ДНЯ

Безалкогольные напитки безлимитно
Приветственный фуршет
Паэлья с индейкой и грибами
Андалузский стейк из мяса молодого бычка
Мини-тарт с соленой карамелью
Музыкальная игра
Азотное шоу

8 Сентября Вторник

19:00Новинский

Да здравствует Испания! Сочный андалузский стейк, паэлья и тарт с соленой карамелью

Silent congress (или бесшумный конгресс)

Вам наверняка приходилось слышать про такое модное ивент-направление, как «тихие дискотеки»? Такая активность позволяет танцевать и слушать приятную музыку, не доставляя неудобства окружающим. Композиции транслируются в беспроводные наушники через специальный передатчик.

Благодаря достижениям современных технологий в трансляции могут участвовать одновременно несколько диджеев. Каждый из участников «тихой дискотеки» сам выбирает, какие треки ему стоит предпочесть.

Тот же принцип хорошо подходит и для организации деловых конференций. С той лишь разницей, что приглашённые участники слушают не музыкальные композиции, а познавательные лекции, интересные выступления спикеров. Большое преимущество таких ивентов – экономия на аренде бизнес-пространства для проведения мероприятия.

Спикеры, делающие доклады по разным темам, могут параллельно выступать в одном помещении. У каждого из участников ивента есть возможность переключиться на другую интересную ему трансляцию. Такой формат востребован для изучения теоретических аспектов, которые не требуют немедленного обсуждения.

Бизнес-мероприятия

Организуем конференцию, презентацию или любое другое бизнес-мероприятие, которое запомнят

Бизнес-мероприятия Посмотреть

Стильные кулинарные студии с профессиональным оборудованием для съемок, специальных проектов, презентаций и реализации других идей

Аренда студий Посмотреть

Новинка

Команды создают инновационную идею нового продукта, применяя искусственный интеллект, а затем представляют его жюри, объединяя стратегию и творчество

Деловая игра "Битва идей"Посмотреть

Корпоративы Посмотреть

Другие популярные форматы деловых мероприятий

Встречи, в которых принимают участие представители медиа, проводятся для объявления важных бизнес-новостей, демонстрации своих взглядов по актуальным вопросам. Они организуются и по таким важным поводам, как разработка инновационных технологий, юбилей компании.

Пресс-конференция – одна из самых эффективных возможностей привлечения внимания представителей СМИ и выхода на более широкую аудиторию.

Форум

Ивент, по своему формату напоминающий конференцию, но отличающийся от неё большим масштабом. Это касается как глобальности затрагиваемых тем, так и количества приглашённых участников, продолжительности мероприятия. Форумы предполагают участие представителей нескольких компаний, выступающих на равных.

Бизнес-игра

В ходе бизнес-игры образовательный контекст выгодно сочетается с развлекательной составляющей. В основе такого рода деловых мероприятий – моделирование рабочих бизнес-процессов. Участникам ивента потребуется прийти к конкретному результату: командными усилиями или в одиночку.

Такая форма активно совершенствует навыки командной работы, способствует повышению стрессоустойчивости и скорости принятия важных решений, позволяет найти лидеров в трудовом коллективе.

Подробнее

Организация семинаров

Эта форма групповых мероприятий способствует прокачке управленческого мастерства и бизнес-навыков. Кроме того, на семинарах часто проходит обмен мнениями с деловыми партнёрами. Мероприятия может представлять собой заслушивание нескольких докладчиков под контролем руководителя, посещение мини-лекций спикера.

Обязательной частью семинара являются также практические задания, способствующие лучшему усвоению изложенной информации.

Проведение тренинга

Краткосрочный ивент обучающего плана, которое, как правило, проводится для высшего и среднего руководящего звена компании. Тренинг предусматривает привлечение спикера, отлично разбирающегося в той или иной области. Он может включать в себя выполнение индивидуальных и групповых задач, посещение мастер-классов, лекции и проведение анкетирования.

Ивенты обычно посвящают получению специализированных бизнес-навыков, повышению квалификации сотрудников. Некоторые тренинги направлены и на совершенствование общих полезных навыков. К их числу принадлежат основы делового этикета и азы ораторского искусства.

Основная цель мозгового штурма – генерация коллективом интересных идей по какой-либо теме. Творческий ивент не предусматривает оценки высказанных гипотез с точки зрения их целесообразности и успешности.

Подробнее

Выше представлены далеко не все существующие форматы ивент-мероприятий. Кроме этого, существуют экспертные сессии, вебинары, воркшопы, саммиты, брифинги.

Основные этапы организации мероприятий

Выделяют следующие этапы подготовки важных мероприятий:

Выбор концепции ивента

На этом этапе определяются основные цели встречи, её длительность и количество приглашённых, согласуется дату проведения.

Составление подробной сметы с указанным всех возможных расходов.

Составьте детальную смету, включив в нее все возможные расходы: аренду площадки, оплату работы персонала, кейтеринг, техническое обеспечение, маркетинговые затраты и непредвиденные расходы. Это поможет заранее рассчитать бюджет, избежать нехватки средств и обосновать затраты перед руководством или заказчиком.

Создание сценария мероприятия

В нем распределяются обязанности между ответственными за определённые задачи людьми из организационной группы.

Осуществление информационной и рекламной поддержки делового мероприятия

Для этого задействуют блогеров, представителей средств массовой информации, используют различные методы наружной рекламы.

Выбор удобной площадки для проведения ивента

Выберите площадку, учитывая формат мероприятия, количество участников, удобство расположения и технические возможности (звук, свет, оборудование). Важно также предусмотреть доступность транспорта, парковку и комфортные зоны для общения и отдыха гостей.

Приглашение бизнес-спикеров, ведущих, артистов и т. д.

Заранее подберите и пригласите бизнес-спикеров, ведущих и артистов, учитывая тематику мероприятия, интересы аудитории и бюджет. Уточните их требования, согласуйте формат выступлений и обеспечьте все необходимые условия для их комфортного участия.

Подготовка полиграфической продукции

А также сувениров с брендовым логотипом. Заказ буклетов, блокнотов, табличек – важная составляющая деловых ивентов.

Организация питания и логистических процессов

При проведении многочасовых ивентов рекомендуется заказать кейтеринг с обслуживанием (для организации полноценного банкета или непродолжительного фуршета). Если проводится мероприятие с участием иногородних гостей, стоит позаботиться и о размещении его участников в отеле.

Как выбрать оптимальный вариант организации интерактивного делового ивента?

При выборе формата встречи, преследующей деловые задачи, стоит ориентироваться на ряд критериев:

особенности бизнес-ниши;
цель ивента;
количество приглашённых участников;
потребность в использовании дополнительного оборудования;
оптимальная продолжительность мероприятия.

Сотрудники EventyOn охотно проконсультируют вас по поводу формата организации интерактивных деловых ивентов.

Чтобы не допустить досадных ошибок, сэкономить свои силы и время, обращайтесь к профессионалам!

Отправьте заявку

и наша команда свяжется с вами,
чтобы создать незабываемое мероприятие!

1 000 отзывов от гостей, которые уже побывали на наших мероприятиях

Ещё больше отзывов вы можете найти на Яндекс Картах

Замечательно отметили корпоратив в студии на Новинском. Прекрасная атмосфера, замечательная ведущая Александра, повара Олег и Валентин - мастера высокого уровня. Мы готовили вкуснейшую пасту, стейки и семифредо! Было очень весело весь вечер. Мы танцевали, пели, играли, готовили! А в конце было великолепное азотное шоу! Спасибо ребята!!! Отличный праздник нам устроили

Юлия Евсеева

Интерактивные форматы деловых мероприятий нового поколения в Москве

Основные цели проведения

Виды интерактивных деловых мероприятий

Нестандартные площадки

Атмосфера

«Аквариум»

PechaKucha

World Cafe

Неконференции (Unconference)

Технология Open Space

Lunch with dancing

Ближайшие мастер-классы

Silent congress (или бесшумный конгресс)

Другие популярные форматы деловых мероприятий

Форум

Бизнес-игра

Организация семинаров

Проведение тренинга

Основные этапы организации мероприятий

Как выбрать оптимальный вариант организации интерактивного делового ивента?

Отправьте заявку

1 000 отзывов от гостей, которые уже побывали на наших мероприятиях

Читайте также:

Наши партнёры