Стратегическая сессия легко может превратиться в длинное совещание: несколько часов обсуждений, привычные идеи и сотрудники, которые время от времени проверяют телефон. В таком формате сложно добиться активного участия всей команды и найти нестандартные решения.

Геймификация помогает изменить подход. Игровые механики добавляют в обсуждение понятные правила, роли и задачи, поэтому сотрудникам проще включиться в работу, предлагать идеи и отстаивать свою позицию. По данным исследований, геймификация обучения может повышать вовлечённость до 60% и улучшать удержание навыков на 40%.

Разберём, как использовать игровые форматы на стратегической сессии, какие механики выбрать для разных задач и как превратить формальное мероприятие в продуктивный мозговой штурм.

Что такое стратегическая сессия и зачем она бизнесу

EventyOn 1792602282694

Стратегическая сессия простыми словами — это встреча ключевых сотрудников, где вырабатывают решения о будущем компании, например, какие рынки осваивать, от каких продуктов отказаться, куда вкладывать деньги в ближайшие два-три года.

Ведёт встречу модератор, или фасилитатор. Он не подсказывает готовых ответов и в принципе не высказывает своего мнения по стратегии. Его задача следить за разговором, например, задать вопрос, вернуть группу к теме, когда она свернула не туда.

Какие задачи решает стратегическая сессия

  • определить цели — на год, три или пять лет вперёд;

  • найти выход из тупика — падение выручки, отток клиентов, застрявший проект;

  • согласовать картину мира — чтобы отделы одинаково понимали приоритеты;

  • запустить новое направление — продукт, регион, сегмент аудитории;

     

     

     

  • собрать идеи сотрудников.

Чем стратсессия отличается от совещания и планёрки

Планёрка помогает распределить текущие задачи и договориться о ближайших шагах. Совещание нужно, чтобы обсудить конкретный вопрос или решить проблему.

На стратсессии рассматривают более долгий горизонт: команда определяет, куда развивать компанию, какие цели и приоритеты выбрать и что для этого нужно.

Когда компании пора собирать стратсессию

  • отделы тянут в разные стороны и каждый уверен в своей правоте;

  • выручка не растёт, и объяснения этому у всех разные;

  • компания выросла, и прежняя стратегия перестала работать.

     

     

     

Ещё один признак — решения только принимают, но не внедряют. Обычно это значит, что команда с ними не согласилась, а просто промолчала на совещании.
EventyOn 1792602282694

Почему классические стратсессии могут не сработать

Проблема не обязательно в самой стратсессии. На результат могут влиять усталость участников, жёсткая иерархия и формат обсуждения, в котором говорит несколько человек, а остальные в основном слушают.

В такой обстановке сотрудникам бывает сложнее предлагать смелые идеи и спорить с привычными решениями.

Пассивное участие
Если большая часть команды только слушает, новых идей появляется меньше. Участники могут дополнять предложения друг друга, задавать вопросы и спорить — так первоначальная мысль часто превращается в более сильное решение. Если этого взаимодействия нет, обсуждение может стать односторонним.
Иерархия и страх ошибки
Присутствие руководителя тоже может влиять на активность. Сотрудник не всегда готов первым предложить идею или возразить начальнику. Поэтому в обсуждении остаются в основном безопасные варианты, а нестандартные предложения могут так и не прозвучать.
Усталость и потеря внимания
Долгое обсуждение одной темы постепенно снижает концентрацию. Участники начинают отвлекаться, проверять телефон или просто соглашаться с предложениями, чтобы перейти к следующему вопросу. В результате даже хорошая повестка может дать меньше идей, чем планировалось.
Почему помогает неформальный формат
Игровой формат может сделать обсуждение менее напряжённым. Ведущий задаёт конкретное действие: придумать несколько вариантов, выбрать решение из предложенных или найти слабое место в идее коллеги. Поэтому участнику проще начать говорить и предлагать свои идеи и решения.
EventyOn 1792602282694

Геймификация в бизнесе и её место на стратсессии

Что такое геймификация простыми словами

Геймификация — это перенос игровых элементов в неигровые задачи. Это правила, роли, счёт, таймер, соревнование команд, награда за результат.

Содержание она не заменяет. Вы по-прежнему обсуждаете рынок, конкурентов и бюджет, просто в игровом формате.

EventyOn 1792602282694

Почему игровые механики повышают вовлечённость

  • роль снимает ответственность — вы говорите не от себя, а от лица персонажа;

  • таймер сжимает обсуждение — если на задание отводится пять минут, команда сосредотачивается на решении и не тратит всё время на обсуждение одной мысли;

  • смена активностей удерживает внимание — участники не проводят несколько часов в одном формате: после генерации идей они могут перейти к их оценке, выбрать лучший вариант или найти его слабые места.

Как меняется поведение участников

На стратсессии один человек может десять минут рассказывать о своей идее, пока остальные слушают. В игре так не получится: одной команде нужно за ограниченное время придумать несколько решений, другой — выбрать самое сильное, третьей — найти риски. У каждого появляется задача, поэтому обсуждение не держится только на самых активных участниках.

Игровые правила помогают и в спорных вопросах. Например, финансовый директор получает роль сторонника сокращения затрат, а руководитель отдела — роль человека, который защищает инвестиции в новый проект. Им нужно аргументировать позиции по заданным правилам.

В результате они обсуждают плюсы, минусы и риски решений, а не выясняют, чьё мнение важнее.

Статистика и исследования: цифры эффективности геймификации

EventyOn 1792602282694
Вовлечённость напрямую связана с тем, как работает команда. В метаанализе Gallup, который объединил данные более 180 тысяч рабочих групп и 3,3 млн сотрудников, подразделения с высокой вовлечённостью показывали на 23% более высокую прибыльность и на 18% более высокую производительность по сравнению с группами с низкой вовлечённостью.

Это не значит, что одна игровая стратсессия сразу даст такие результаты. Но формат встречи действительно значит много.

Виды стратегических сессий: как выбрать формат под свои задачи

Формат стратсессии зависит прежде всего от того, что компания хочет получить в итоге: определить цели, решить проблему или найти новые идеи.

EventyOn 1792602282694

По целям

  • Целеполагающая — определяет цели компании и показатели, по которым будут оценивать результат;
  • Проблемно-решающая — разбирает конкретную проблему и ищет несколько вариантов её решения.
  • Инновационная — помогает придумать новые продукты, выйти на другой рынок или найти новый способ развития бизнеса.
EventyOn 1792602282694

По составу участников

  • Управленческая — проходит с руководителями и позволяет быстро принять ключевые решения.
  • Кросс-функциональная — объединяет сотрудников разных отделов, чтобы учесть разные точки зрения.
  • Командная — её проводят внутри одного подразделения, чтобы решить именно его задачи.
EventyOn 1792602282694

По горизонту планирования

  • Долгосрочная — смотрит на несколько лет вперёд и работает с возможными сценариями развития.
  • Среднесрочная — обычно охватывает год и заканчивается конкретными целями и планом действий.
  • Тактическая — помогает определить приоритеты на ближайший квартал.

Сводная таблица форматов стратегических сессий

Игровые форматы дороже и сложнее в подготовке, чем обычная сессия.

Критерий Классическая стратсессия С элементами игры Полностью геймифицированная
Вовлечённость участников Низкая Средняя Высокая
Генерация идей Ограниченная Активная Максимальная
Энергия группы Пассивная Умеренная Высокая
Снятие барьеров Слабое Частичное Полное
Креативность решений Низкая Средняя Высокая
Запоминаемость результатов Низкая Средняя Высокая
Время на подготовку Среднее Среднее Высокое
Стоимость организации Низкая Средняя Средняя и выше

Игровые механики для стратегических сессий

У каждой механики должна быть конкретная задача: собрать идеи, проверить стратегию, расставить приоритеты или заставить команду посмотреть на проблему с другой стороны, с которой ещё не смотрели.

EventyOn 1792602282694EventyOn 1792602282694
Участники получают роли клиентов, конкурентов, инвесторов или сотрудников из будущего и оценивают ситуацию с их позиции. Например, «конкурент» ищет слабые места в стратегии компании, а «клиент» объясняет, почему не стал бы покупать новый продукт. Так команда замечает то, что легко упустить при обычном обсуждении.
EventyOn 1792602282694EventyOn 1792602282694
Команда управляет условной компанией и принимает решения в несколько раундов. После каждого раунда меняются условия: появляется новый конкурент, растут расходы или уходит крупный клиент. Участники сразу видят последствия своих решений и могут проверить разные стратегии без риска для реального бизнеса.
EventyOn 1792602282694EventyOn 1792602282694
Здесь в центре — деньги и ограниченные ресурсы. Команды получают условный бюджет и решают, сколько вложить в маркетинг, продукт, персонал или выход на новый рынок. Затем сравнивают результат. Такой формат помогает увидеть, как решения одного отдела влияют на общий результат.
EventyOn 1792602282694EventyOn 1792602282694
Короткий квиз можно использовать в начале стратсессии, чтобы проверить, насколько одинаково команда понимает рынок, продукт или результаты компании. Например, всем показывают несколько фактов о клиентах и конкурентах, а затем сравнивают ответы.
EventyOn 1792602282694EventyOn 1792602282694
После мозгового штурма может остаться несколько десятков идей. Вместо долгого обсуждения каждый участник получает ограниченное количество баллов и распределяет их между вариантами. В итоге команда быстро видит идеи, которые получили больше всего поддержки, и переходит к их детальному разбору.
EventyOn 1792602282694EventyOn 1792602282694
Команда представляет, что прошло пять лет и компания добилась успеха. Участники описывают этот результат: какой продукт запустили, кто стал клиентом, за счёт чего выросли и что изменилось внутри компании. Такой приём помогает конкретизировать образ будущего и понять, какие шаги к нему ведут.

У EventyOn есть похожий формат — деловая игра «Битва идей». Участники собираются в команды и придумывают новый продукт с помощью искусственного интеллекта, прорабатывают его концепцию и представляют результат жюри.

Формат можно использовать как отдельную командную игру или встроить игровые элементы в деловую часть мероприятия.

Как подготовиться к стратсессии с геймификацией

Геймифицированную стратсессию лучше готовить заранее: определить цель, собрать данные, выбрать подходящие механики и расписать сценарий.

Обычно на это уходит несколько недель, но точное время зависит от разных факторов.

01
Сформулируйте цель
Сначала решите, что команда должна получить в конце. Например: выбрать три направления развития на следующий год или определить приоритеты для нового продукта. Чем конкретнее цель, тем проще подобрать задания и понять, удалась ли сессия.
02
Учтите состав команды
Одна и та же игра может хорошо сработать с одной группой и не подойти другой. Если участники привыкли к цифрам и моделированию, можно использовать деловую симуляцию. Если команда легко работает в дискуссиях, подойдут роли, дебаты или задания на генерацию идей.
03
Определите участников
В состав группы стоит включить тех, кто принимает решения, и сотрудников, которые хорошо знают процессы, клиентов и продукт. Если людей слишком много, их можно разделить на небольшие команды — так каждому проще участвовать в заданиях.
04
Подготовьте сценарий
Для каждого блока заранее определите задачу, время и результат. Например: 10 минут на генерацию идей, 5 минут на их отбор и 15 минут на проработку лучших вариантов. Между блоками оставьте небольшой запас на переходы и обсуждение.

Как провести стратегическую сессию

Открытие и разогрев
Ведущий коротко объясняет цель встречи, правила и что будет с результатами после неё. Затем участники сразу получают небольшое задание — так проще перейти от слушания к работе.
Диагностика через игру
На этом этапе команда разбирается, что происходит с компанией сейчас. Например, участники по очереди смотрят на продукт глазами клиента, конкурента и сотрудника. В конце фиксируют проблемы и точки роста, которые нашли во время задания.
Генерация идей
Дальше команды по три-четыре человека работают короткими раундами по пять-семь минут. За это время нужно предложить как можно больше вариантов. Критиковать идеи в этом раунде не нужно — оценивать их будете позже.
Приоритизация решений
После штурма идеи оценивают по заранее выбранным критериям. Затем команда обсуждает лидеров и оставляет три-пять решений. Если важно сравнить пользу и затраты, идеи можно разложить на матрице «эффект — сложность».
Дорожная карта
Выбранные идеи превращают в конкретный план: что нужно сделать, кто отвечает за задачу и к какому сроку. Так решения со стратсессии не остаются просто списком на доске.
Финал и обратная связь
Ведущий кратко подводит итоги и фиксирует принятые решения. Участники могут отметить, что оказалось полезным и что стоит изменить в следующий раз.

Частые ошибки при проведении стратсессии

Собрали самые основные:

  • стратсессию путают с тимбилдингом;
  • механики не связаны с задачей;
  • неверно подобран состав;
  • нет сценария и тайминга;
  • итоги никто не внедряет.

Геймификация ради геймификации

Игра — инструмент, а не цель. Если задача решается обычным обсуждением за два часа, использовать специальные механики нет смысла.

EventyOn проводит деловые мероприятия и игровые форматы для команд с 2012 года. Есть готовые механики, например, командная игра «Битва идей», где участники разрабатывают концепцию нового продукта и защищают её перед жюри. Оставьте заявку, эксперты подберут формат с учётом целей сессии, состава команды и площадки.

Вопросы и ответы

Можно ли провести геймифицированную стратсессию онлайн?
Да. Для онлайн-формата хорошо подходят квизы, голосования, таймеры и совместные доски. Ролевые игры и симуляции тоже можно провести удалённо, но для них потребуется больше подготовки и удобный инструмент для командной работы.
Сколько времени нужно на подготовку геймифицированной стратсессии?
Около нескольких недель. За это время определяют цель, собирают нужные данные, выбирают механики и составляют сценарий с таймингом. Точное время будет известно, когда вы определитесь с форматом, количеством участников и программой.
Как выбрать игровые механики для своей команды?
Если нужно собрать идеи — подойдут короткие командные задания. Если важно проверить решения в разных условиях — можно использовать симуляцию. Для разогрева или проверки знаний подойдёт квиз.
Что делать с результатами стратсессии после завершения?
Зафиксировать решения прямо во время встречи. Для каждого пункта укажите ответственного, срок и конкретный результат. Затем назначьте дату проверки — например, через месяц, чтобы посмотреть, что уже сделано и где появились проблемы.

Отправьте заявку

и наша команда свяжется с вами,
чтобы создать незабываемое мероприятие!

Читайте также:

День рождения компании? Легко!
Подобрали для вас множество простых и незабываемых способов.
Как сплотить коллектив
Подобрали для вас список легких и веселых игр для любой компании
Командная игра «Вызов-шоу»
А может быть отметим корпоратив с нашим зажигательным форматом?

Наши партнёры