Как провести и организовать корпоратив с коллегами - идеи мероприятий

Как провести корпоратив с коллегами

Все о тимбилдингах

Читать - 11 мин.

Дата публикации: 26.04.2023

Винное казино, коктейльное казино, пивное казино и виски казино не являются азартными играми. Во время проведения игр участники не делают денежные ставки. Чрезмерное употребление алкоголя вредит вашему здоровью

Некоторые не любят тимбилдинги и корпоративные вечеринки и не понимают, зачем туда ходить. Однако это отличная возможность отдохнуть в неформальной обстановке и получше узнать коллег.

Как организовать мероприятие

Организация корпоративной вечеринки может быть сложным и трудоемким процессом. Но, если все сделать правильно, результат будет не только приятным, но и способствует укреплению командного духа и продуктивности в работе. Далее мы расскажем о том, как организовать вечер и что учесть в процессе.

Определение бюджета

Прежде всего, необходимо определить бюджет, а также основные графы трат. Это позволит избежать неприятных сюрпризов в будущем. Так, стоит помнить, что до 15% средств идет на бронирование площадки, столько же на техобеспечение вечера (свет, звук). Самые внушительные траты — до 40% — идут на еду и алкоголь, остаток суммы распределяется на трансфер, программу и подарки.

На чем точно не советуем экономить: свет и звук, безопасность, количество еды и алкоголя на человека, услуги ведущего. Если вы хотите немного урезать затраты, то не меняя количества еды уменьшите разнообразие блюд, также можно заменить застолье фуршетом.

Выбор организатора

Это важный шаг в планировании вечеринки. Необходимо выбрать компанию или человека, который имеет опыт в реализации подобных тимбилдингов, а также понимает вашу цель и требования.

Чаще организатор корпоративных мероприятий — эйчар этой же компании. Тогда он совместно с бухгалтерией занимается бронированием площадки, закупками и всеми сопутствующими вопросами. Если у вас нет подходящего человека, можно доверить всё ивент-компании, например, EventyOn.

Разработка концепции

Концепция мероприятия — это идея, которую вы хотите воплотить в жизнь на вечеринке. На этом этапе вы должны определить общую атмосферу, формат мероприятия и его цели, а также тему, которая отражает вашу компанию и учитывает интересы, возраст сотрудников.

Например, это может быть коктейльная вечеринка (18+), ретро, винное казино (18+) или тематический вечер в стиле фильма. Кроме того, на этом этапе можно определить дополнительные элементы, такие как декорации, музыку, развлечения, приглашенных артистов и т. д. Концепция мероприятия должна быть интересной и вдохновляющей для участников, а также соответствовать бюджету и возможностям компании.

Написание сценария

Сценарий – это важный элемент корпоративной вечеринки. Программа помогает организовать мероприятие и обеспечить плавный ход вечера. При написании сценария необходимо учитывать предпочтения участников. Например, не устраивайте конкурсы, если знаете, что сотрудники их не любят.

Выбор места

Как только концепция и бюджет определены, следующим шагом является выбор места проведения. Это может быть отдельный зал или ресторан, гостиница или специальный ивент-центр. Важно учесть размер группы и запланировать трансфер. Также убедитесь, что выбранное место имеет достаточно пространства для размещения всех гостей и необходимое светомузыкальное оборудование.

Выбор меню

Меню может стать ключевым моментом успеха (или неуспеха) мероприятия. Учтите вкусы и предпочтения гостей, а также специальные диетические требования (аллергические реакции, вегетарианство и веганство и так далее). Кроме того, важно выбрать блюда, которые не будут создавать неудобства для гостей во время мероприятия (так, суп — плохая идея).

Советы работодателю

Вот несколько важных моментов, которые стоит учесть.

Проведите опрос среди сотрудников.
Не заставляйте участвовать в мероприятии тех, кто не хочет.
Не проводите праздник в офисе.
Не отнимайте личное время работников.
Отправьте приглашение заранее.
Выберите маленькие подарки для гостей.

Расскажем о каждом пункте подробнее:

Item 1 of 4

Проведите опрос среди сотрудников

Перед началом организации вечеринки стоит провести анонимный опрос работников, чтобы учесть их интересы. Так они почувствуют, что их мнение ценится. После вечера хорошим тоном будет собрать обратную связь, чтобы в следующий раз исправить возможные недочеты.

Не делайте мероприятие принудительным

Некоторые сотрудники могут не захотеть участвовать в корпоративе по разным причинам, таким как религиозные убеждения или личные обстоятельства. Помните, что участие должно быть добровольным, а не обязательным.

Не устраивайте мероприятие в офисе

Измените обстановку и проведите праздник вне офисного пространства, чтобы сотрудники могли расслабиться и почувствовать себя вне рабочей среды. Можно арендовать помещение или организовать мероприятие на открытом воздухе, если позволяет погода.

Так, если вы доверите проведение корпоративного праздника нам, то наши форматы мы можем реализовать как у нас в студии, так и в разных локациях — в лофте, на яхте или на свежем воздухе. В выездном формате предлагаем Кулинарный мастер-класс, Арт и флюид-арт вечеринку, Коктейльную вечеринку (18+), Вечер винного казино (18+), Квиз, Музыкальную вечеринку, Фабрику вина (18+), и спортивный Тимбилдинг для активных.

Не отнимайте личное время

Убедитесь, что праздник не забирает у сотрудников их личное время и не вмешивается в их планы. Лучше если мероприятие будет проходить в рабочий день, в идеале — перед выходными.

Вышлите приглашение на праздник

Уведомите гостей о дате, времени и месте проведения мероприятия заранее, чтобы они могли запланировать свое время и подготовиться.

Выберите небольшие подарки для гостей

Подготовьте презенты сотрудникам в качестве приятного дополнения к вечеринке. Это может быть что-то символическое, например, значок с логотипом компании или сладости в корпоративных цветах.

Лучшие идеи для вечера с коллегами

Часто при планировании вечеринки возникает заминка с выбором формата: что-то было в прошлом году, что-то не модно или не нравится. Поэтому мы подготовили список идей праздника для вашего вдохновения.

Если члены коллектива находятся в разных городах

Развитие удаленной работы позволило компаниям нанимать команду вне зависимости от того, в каком городе или даже стране находится каждый из ее членов. Но как в таком случае проводить корпоративные праздники?

Конечно, крупный бизнес может собрать всех в одном банкетном зале или развлекательном центре где-то за границей. А для небольших фирм идеальным вариантом будет онлайн-мероприятие. Это так же весело и зажигательно, как и обычный корпоратив! Вот несколько популярных форматов.

Отправьте заявку,
наша команда свяжется с вами,
чтобы создать незабываемое мероприятие!

1 000 отзывов от гостей, которые уже побывали на наших мероприятиях

Ещё больше отзывов вы можете найти на Яндекс Картах

Всё оооочень понравилось!!!!!! Организация на высоте! Персонал работает как часы, повар Сергей большой молодец, мастер своего дела. Прекрасно чувствует атмосферу, где надо подскажет, где надо поможет, где надо пошутит!!! Блюда получались очень вкусные. Сильно рекомендую к посещению сего заведения!!

Дмитрий Соловьёв