11 мин. чтения26.04.2023

Как провести корпоратив с коллегами

Винное казино, коктейльное казино, пивное казино и виски казино не являются азартными играми. Во время проведения игр участники не делают денежные ставки. Чрезмерное употребление алкоголя вредит вашему здоровью

Некоторые не любят тимбилдинги и корпоративные вечеринки и не понимают, зачем туда ходить. Однако это отличная возможность отдохнуть в неформальной обстановке и получше узнать коллег.

Как организовать мероприятие

Организация корпоративной вечеринки может быть сложным и трудоемким процессом. Но, если все сделать правильно, результат будет не только приятным, но и способствует укреплению командного духа и продуктивности в работе. Далее мы расскажем о том, как организовать вечер и что учесть в процессе.

Определение бюджета

Прежде всего, необходимо определить бюджет, а также основные графы трат. Это позволит избежать неприятных сюрпризов в будущем. Так, стоит помнить, что до 15% средств идет на бронирование площадки, столько же на техобеспечение вечера (свет, звук). Самые внушительные траты — до 40% — идут на еду и алкоголь, остаток суммы распределяется на трансфер, программу и подарки.

На чем точно не советуем экономить: свет и звук, безопасность, количество еды и алкоголя на человека, услуги ведущего. Если вы хотите немного урезать затраты, то не меняя количества еды уменьшите разнообразие блюд, также можно заменить застолье фуршетом.

Выбор организатора

Это важный шаг в планировании вечеринки. Необходимо выбрать компанию или человека, который имеет опыт в реализации подобных тимбилдингов, а также понимает вашу цель и требования.

Чаще организатор корпоративных мероприятий — эйчар этой же компании. Тогда он совместно с бухгалтерией занимается бронированием площадки, закупками и всеми сопутствующими вопросами. Если у вас нет подходящего человека, можно доверить всё ивент-компании, например, EventyOn.

Разработка концепции

Концепция мероприятия — это идея, которую вы хотите воплотить в жизнь на вечеринке. На этом этапе вы должны определить общую атмосферу, формат мероприятия и его цели, а также тему, которая отражает вашу компанию и учитывает интересы, возраст сотрудников.

Например, это может быть коктейльная вечеринка (18+), ретро, винное казино (18+) или тематический вечер в стиле фильма. Кроме того, на этом этапе можно определить дополнительные элементы, такие как декорации, музыку, развлечения, приглашенных артистов и т. д. Концепция мероприятия должна быть интересной и вдохновляющей для участников, а также соответствовать бюджету и возможностям компании.

Написание сценария

Сценарий – это важный элемент корпоративной вечеринки. Программа помогает организовать мероприятие и обеспечить плавный ход вечера. При написании сценария необходимо учитывать предпочтения участников. Например, не устраивайте конкурсы, если знаете, что сотрудники их не любят.

Выбор места

Как только концепция и бюджет определены, следующим шагом является выбор места проведения. Это может быть отдельный зал или ресторан, гостиница или специальный ивент-центр. Важно учесть размер группы и запланировать трансфер. Также убедитесь, что выбранное место имеет достаточно пространства для размещения всех гостей и необходимое светомузыкальное оборудование.

Выбор меню

Меню может стать ключевым моментом успеха (или неуспеха) мероприятия. Учтите вкусы и предпочтения гостей, а также специальные диетические требования (аллергические реакции, вегетарианство и веганство и так далее). Кроме того, важно выбрать блюда, которые не будут создавать неудобства для гостей во время мероприятия (так, суп — плохая идея).

Советы работодателю

Вот несколько важных моментов, которые стоит учесть.

Проведите опрос среди сотрудников.
Не заставляйте участвовать в мероприятии тех, кто не хочет.
Не проводите праздник в офисе.
Не отнимайте личное время работников.
Отправьте приглашение заранее.
Выберите маленькие подарки для гостей.

Расскажем о каждом пункте подробнее:

Item 1 of 4

Проведите опрос среди сотрудников

Перед началом организации вечеринки стоит провести анонимный опрос работников, чтобы учесть их интересы. Так они почувствуют, что их мнение ценится. После вечера хорошим тоном будет собрать обратную связь, чтобы в следующий раз исправить возможные недочеты.

Не делайте мероприятие принудительным

Некоторые сотрудники могут не захотеть участвовать в корпоративе по разным причинам, таким как религиозные убеждения или личные обстоятельства. Помните, что участие должно быть добровольным, а не обязательным.

Не устраивайте мероприятие в офисе

Измените обстановку и проведите праздник вне офисного пространства, чтобы сотрудники могли расслабиться и почувствовать себя вне рабочей среды. Можно арендовать помещение или организовать мероприятие на открытом воздухе, если позволяет погода.

Так, если вы доверите проведение корпоративного праздника нам, то наши форматы мы можем реализовать как у нас в студии, так и в разных локациях — в лофте, на яхте или на свежем воздухе. В выездном формате предлагаем Кулинарный мастер-класс, Арт и флюид-арт вечеринку, Коктейльную вечеринку (18+), Вечер винного казино (18+), Квиз, Музыкальную вечеринку, Фабрику вина (18+), и спортивный Тимбилдинг для активных.

Не отнимайте личное время

Убедитесь, что праздник не забирает у сотрудников их личное время и не вмешивается в их планы. Лучше если мероприятие будет проходить в рабочий день, в идеале — перед выходными.

Вышлите приглашение на праздник

Уведомите гостей о дате, времени и месте проведения мероприятия заранее, чтобы они могли запланировать свое время и подготовиться.

Выберите небольшие подарки для гостей

Подготовьте презенты сотрудникам в качестве приятного дополнения к вечеринке. Это может быть что-то символическое, например, значок с логотипом компании или сладости в корпоративных цветах.

Лучшие идеи для вечера с коллегами

Часто при планировании вечеринки возникает заминка с выбором формата: что-то было в прошлом году, что-то не модно или не нравится. Поэтому мы подготовили список идей праздника для вашего вдохновения.

Квесты

Это интересная и популярная идея для проведения корпоративов. Квест, даже может укрепить командный дух сотрудников, что идеально для командообразования. Он может проходить в любом месте, например, на улице, в здании компании, в парке или городском центре.

Кулинарный поединок

Кулинарный поединок — это еще одна интересная идея, особенно если у вас в команде много людей, которые любят вкусную еду. Вы можете провести баттл, где каждая команда будет готовить блюда из заданных ингредиентов. Это поможет не только укрепить командный дух, но и развить творческие способности и навыки готовки участников.

Костюмированная вечеринка

Здесь гости могут прийти в костюмах, соответствующих тематике вечера. Например, вы можете выбрать тему фильмов, знаменитых личностей, или национальных орнаментов.

Спортивные программы

Это мероприятия, которые помогут сотрудникам наладить коммуникацию и отработать командный дух, используя спортивные игры и соревнования. Их можно проводить как на открытом воздухе, так и в помещении, и предоставят участникам возможность проявить себя и развлечься.

Арт-вечеринка

Это интересная идея для проведения корпоративов, где участники могут заниматься творчеством вместе. Можно выбрать рисование, лепку, коллажи или даже танцевальные занятия. Например, у нас на арт-вечеринке создаём шедевры под руководством профессионального художника. Это может быть командная работа над большой картиной или индивидуальная роспись полотна.

Костюмированная фотосессия

Это стильное и забавное мероприятие, которое позволяет сотрудникам почувствовать себя в роли героев любимых фильмов или книг, и отдохнуть от повседневной работы. Такой корпоратив может проходить в разных стилях и эпохах, и будет интересным для всех, кто любит костюмы и веселье. А после праздника останутся классные фотоснимки.

Вечеринка в стиле 90-х

Эта идея может привлечь любителей ретро музыки и моды. Для этого мероприятия можно провести «Угадай мелодию» с песнями из 90-х, костюмированный конкурс на лучший наряд и дискотеку, где гости смогут потанцевать под хиты того времени.

В стиле Великий Гэтсби

Тема Великого Гэтсби привлекает многих своей романтикой и стилем. Корпоратив в этой тематике может быть организован в ресторане или клубе, где гости смогут почувствовать себя в эпохе Джаза. Для этого нужно оформить помещение соответствующим образом, пригласить живых музыкантов и подготовить программу с конкурсами. И, конечно, здесь не обойтись без дресс-кода с яркими коктейльными платьями, шляпками и боа, а также стильных костюмов.

Квиз

Квиз – это интеллектуально-развлекательная игра, которая сочетает в себе форматы знаменитых телешоу «Что? Где? Когда?», «Кто хочет стать миллионером?», «Брейн-ринг». Организация квиза на корпоративе поможет сделать его более интерактивным и вовлекательным. Квиз может быть по тематике компании, где сотрудники будут отвечать на вопросы о продуктах, услугах или истории бизнеса, игра на эрудицию или в развлекательной тематике. Победители могут получить небольшие призы или бонусы от фирмы.

Коктейльное казино

В рамках данного формата тимбилдинга команды принимают участие в захватывающей игре, которая базируется на угадывании составов коктейлей. Эта активность также сочетает в себе соревновательный дух, что делает ее по-настоящему горячей.

Флюид арт вечеринка

Эта форма тимбилдинга позволяет участникам выразить эмоции на холсте, используя технику флюид-арт. Гости создают свои картины под руководством опытного инструктора. В результате все получают уникальные интерьерные шедевры с абстрактными узорами.

Вечер винного казино

В рамках этого формата команды участвуют в увлекательной игре, которая основана на дегустации вина и элементах казино (18+). Сомелье-крупье разливает вино по бокалам и предлагает участникам угадать сорт, происхождение и другие характеристики. Это позволяет гостям не только отдохнуть и повеселиться, но и расширить свои знания о вине.

Коктейльный мастер-класс

Участники корпоратива узнают основные приемы и техники, а также создают свои собственные авторские напитки (18+) под руководством профессиональных миксологов.

Фабрика вина

Этот тимбилдинг позволит участникам окунуться в мир виноделия и создать свой собственный напиток (18+). Гости смогут выбрать 4 моносорта винограда и замиксовать свой букет вина, а также разработать уникальную этикетку для получившегося продукта. В конце мероприятия команды презентуют свои вина друг другу и выберут лучший напиток.

«Пой, танцуй, люби»

Это настоящая вечеринка для компаний, которые любят зажигать и веселиться. В программе мероприятия — караоке, игра «Угадай мелодию» и танцевальный баттл. Участники смогут проявить свой талант в пении и танце, и поделиться своей энергией с коллегами.

Пивное казино

Это увлекательное мероприятие, которое сочетает в себе дегустацию пива и игру (18+). Участники смогут попробовать различные сорта пива и попытаться угадать происхождение, особенности приготовления или даже марку. В ходе игры гости будут сражаться друг с другом за звание лучшей дегустаторской команды и лучшего знатока пива.

Винное казино с проекцией

Превращаем традиционную дегустацию вина в захватывающее интерактивное приключение (18+)интерактивное приключение! Вместо привычного полотна теперь мультимедийные проекции, которые помогут участникам узнать больше о различных сортах вина.

Если члены коллектива находятся в разных городах

Развитие удаленной работы позволило компаниям нанимать команду вне зависимости от того, в каком городе или даже стране находится каждый из ее членов. Но как в таком случае проводить корпоративные праздники?

Конечно, крупный бизнес может собрать всех в одном банкетном зале или развлекательном центре где-то за границей. А для небольших фирм идеальным вариантом будет онлайн-мероприятие. Это так же весело и зажигательно, как и обычный корпоратив! Вот несколько популярных форматов.

Кулинарный тимбилдинг онлайн

Отличный способ встретиться с командой, не выходя из дома. Вы сможете насладиться виртуальными кулинарными уроками от шеф-поваров и создать вкуснейшие блюда вместе с коллегами.

Арт-вечеринка онлайн

Присоединяйтесь к нашим профессиональным художникам и окунитесь в мир творчества и креативности. Все материалы для создания шедевра будут отправлены вам курьером, если вы проживаете в Москве, а сессия рисования состоится в прямом эфире для всех желающих.

Коктейльный мастер-класс онлайн

Научитесь смешивать классические и авторские коктейли (18+) с помощью профессиональных миксологов в прямом эфире. Все ингредиенты для корпоратива будут отправлены вам курьером по Москве, так что вы можете попробовать применить свои новые навыки прямо во время мастер-класса.

Винная дегустация в прямом эфире

Наши сомелье приготовят необычные наборы вин и будут делиться с вами своими экспертными знаниями о напитках в ходе онлайн мастер-класса (18+). Если вы находитесь в Москве, мы отправим вам вина курьером.

Онлайн-квиз. Командная игра

Протестируйте свои знания в этой интерактивной командной игре в прямом эфире. Это отличный способ развлечься и сверкнуть своей эрудицией. Надеемся, что эти советы помогут вам подготовить идеальный корпоратив, чтобы мероприятие действительно сплотило участников.

Отправьте заявку

,
наша команда свяжется с вами,
чтобы создать незабываемое мероприятие!

1 000 отзывов от гостей, которые уже побывали на наших мероприятиях

Ещё больше отзывов вы можете найти на Яндекс Картах

Всё оооочень понравилось!!!!!! Организация на высоте! Персонал работает как часы, повар Сергей большой молодец, мастер своего дела. Прекрасно чувствует атмосферу, где надо подскажет, где надо поможет, где надо пошутит!!! Блюда получались очень вкусные. Сильно рекомендую к посещению сего заведения!!

Дмитрий Соловьёв