Тимбилдинг — это не расходы. Как посчитать ROI корпоратива и представить цифры директору

Тимбилдинг — это инвестиция:
как рассчитать ROI корпоративного мероприятия и показать его директору

18+

Сколько-сколько вы хотите на «праздник»? Меняем диалог с руководством

HR-менеджер просит финансирование на корпоративное мероприятие, а финансово-ориентированный директор недоумевает: «Сколько-сколько вы хотите потратить на этот праздник?».

Такая ситуация знакома многим – руководитель видит только расходную часть и сомневается в целесообразности задумки. Однако корпоративные мероприятия – это вклад в команду, которая при грамотном подходе дает измеримый возврат инвестиций.

В этой статье мы покажем, как перевести пользу мероприятия на язык цифр – рассчитать ROI тимбилдинга и доказать директору, что командообразующая неформальная встреча – это не просто статья расходов, а стратегическое вложение с отдачей.

Шаг 1: Адаптируем формулу ROI для HR

Прежде чем разобраться, как посчитать ROI, вспомним классическую формулу Return on Investment – коэффициента окупаемости инвестиций.

Она рассчитывается так: ROI = (Прибыль от инвестиций – Размер инвестиций) / Размер инвестиций * 100%.

В контексте HR это означает, что мы берем полный бюджет мероприятия как инвестицию и оцениваем, какую «прибыль» он принесет компании. Под «размером инвестиций» здесь понимается общий бюджет на событие: аренда площадки, программа, питание, оплата работы организаторов и т.д.

Самое сложное – определить прибыль от вложений, ведь тимбилдинг не генерирует прямую выручку как коммерческий проект.

Но это не значит, что эффекты нельзя посчитать. Наоборот, именно перевод абстрактной пользы в конкретные показатели позволит провести качественную оценку эффективности мероприятия и обоснованно запросить бюджет.

Важно понимать, что ROI подобных HR-инициатив – такой же ключевой показатель эффективности, как и для любых других бизнес-процессов. Используя язык окупаемости, HR-отдел перестает быть лишь просителем бюджета и становится стратегическим партнером, говорящим на языке бизнеса.

Рассмотрим, из каких компонентов складывается выгода от тимбилдинга.

Шаг 2: Где «деньги» в тимбилдинге? Считаем прибыль

Чтобы подсчитать выгоду и вычислить ROI от корпоратива, нужно оценить эффекты, которые организация получит благодаря мероприятию.

Эти эффекты проявляются в нескольких ключевых направлениях:

Экономия на снижении текучести кадров

Тимбилдинг укрепляет лояльность и способствует удержанию сотрудников. Если после мероприятия снизилась текучесть персонала, компания экономит на найме новых людей.

Стоимость текучести кадров высока: замена одного сотрудника обходится компании примерно в три его месячных оклада (с учетом поиска, адаптации, обучения). Если благодаря сплочению команды вместо трех увольнений случилось только одно, сэкономленные средства (порядка двух окладов уволившегося сотрудника) можно считать «доходом» от мероприятия.

Рост производительности труда

Улучшение командного взаимодействия и мотивации прямо влияет на эффективность работы. После качественного корпоративного тренинга или активного отдыха сотрудники часто работают с большим энтузиазмом, что отражается на бизнес-показателях.

Например, если в отделе продаж после тимбилдинга средний чек или выработка менеджеров выросли на 5%, эту прибавку можно перевести в денежный эквивалент за квартал и отнести к результатам мероприятия.

Снижение абсентеизма

Сплоченный и вовлеченный коллектив реже берет лишние выходные или длительные больничные. Сокращение абсентеизма означает, что сотрудники проводят больше времени на рабочих местах, а компания теряет меньше рабочего времени на оплате отсутствий.

Экономия фонда рабочего времени – еще один измеримый результат, которого можно достичь за счет повышения удовлетворенности персонала.

Повышение eNPS (Employee Net Promoter Score)

eNPS – индекс лояльности сотрудников – служит метрикой для оценки вовлеченности персонала и позволяет количественно замерить удовлетворенность командой. Проведя опрос до и после события, HR может увидеть рост этого показателя.

Сам по себе eNPS выражает готовность сотрудников рекомендовать компанию как отличное место работы. Повышение индекса сигнализирует об укреплении корпоративной культуры и удовлетворенности, что косвенно влияет на снижение текучести, рост производительности и сокращение абсентеизма. И хотя eNPS – метрика не прямая, ее позитивная динамика дает весомое подтверждение успешности мероприятия.

Каждый из этих эффектов можно перевести на язык денег. Таким образом, HR проводит оценку эффективности мероприятий в понятных бизнес-терминах: связывает «мягкие» показатели (лояльность, вовлеченность, командный дух) с конкретными финансовыми метриками.

Когда специалист по персоналу умеет подсчитать, какую сумму компания сэкономила или приобрела благодаря мероприятию, разговор о ценности таких активностей перестает быть абстрактным.

Шаг 3: Собираем кейс — пример расчета для директора

Теперь составим условный расчет, который можно показать руководству.

Предположим, бюджет на корпоратив составил 500 000 руб. По итогам события HR-отдел оценивает прогнозируемую «прибыль» организации в 700 000 руб. Эта сумма получилась от совокупного эффекта: снизилась текучесть кадров (экономия на найме и обучении новых сотрудников), повысилась продуктивность в отделе продаж (рост выручки) и уменьшился абсентеизм (сокращение выплат по больничным).

Подставим цифры в формулу: (700 000 – 500 000) / 500 000 * 100% = 40%.

Таким образом, окупаемость тимбилдинга в нашем примере составила 40%.

Иными словами, на каждый вложенный рубль компания получила 1,40 рублей, то есть чистый возврат – 40 копеек на рубль инвестиций.

Важно пояснить, что этот расчет носит прогнозный характер: эффекты проявятся в течение нескольких месяцев после мероприятия, а не мгновенно.

Однако демонстрация даже примерного отчета для руководства с расчетом окупаемости существенно укрепляет позиции HR. Вместо необоснованной строки затрат вы показываете обоснование бюджета понятным языком.

Такой подход делает диалог с руководством предметным: директор видит, какие аргументы вы приготовили и как именно корпоративное мероприятие повлияет на ключевые показатели компании.

Шаг 4: Как презентовать ROI директору

Даже самые убедительные цифры нужно уметь правильно преподнести. Вот несколько рекомендаций, как выстроить разговор с руководством о возврате инвестиций от HR-инициатив:

Подготовьте краткую и наглядную презентацию. Сведите ключевые цифры и выводы в несколько слайдов или один лист. Диаграммы, графики и таблицы «до и после» помогут быстро донести суть.

Говорите на языке цифр. Руководству наиболее понятны показатели, выраженные в цифрах. Подчеркните, как тимбилдинг повлиял на важные метрики. Свяжите улучшения с соответствующими KPI для HR.

Покажите методику расчета. Объясните, откуда взялись данные. Например: «Мы замерили количество увольнений до и после и посчитали экономию на найме.». Прозрачность расчетов укрепит доверие.

Свяжите результаты с бизнес-задачами. Акцентируйте, какую проблему компании решило мероприятие. Покажите, что инвестиция в команду ответила на конкретный бизнес-вызов и принесла измеримый эффект.

Следуя этим шагам, вы представите не просто набор чисел, а убедительную историю успеха. Финансовый директор увидит, что HR оперирует понятиями возврата инвестиций и думает о влиянии на прибыль, а не только о «встряхнуть коллектив».

Такой подход значительно повышает доверие к HR-инициативам.

От «командного духа» к росту прибыли: выводы

Тимбилдинг перестает быть просто расходной статьей, когда его пользу удается подкрепить цифрами. Регулярно измеряя показатели до и после мероприятий и отслеживая их связь с бизнес-результатами, отдел персонала переводит ценность корпоративных мероприятий из разряда абстракций в плоскость конкретики.

В итоге инвестиции в командный дух реально влияют на удержание и эффективность сотрудников, а значит — на финансовые показатели компании.

Вооружившись данными, HR-специалист превращается из просителя бюджета в стратегического партнера, говорящего с бизнесом на одном языке.

ROI корпоративного мероприятия — показатель, понятный любому руководителю. Если раньше слова про командный дух и мотивацию могли вызвать скепсис, то теперь, видя расчет фактической отдачи, руководство охотнее поддержит инициативу.

Главное — начинать планирование любого события с четкими целями и KPI, чтобы с самого начала заложить измеримые результаты.

Как организовать мероприятие с высоким ROI

Расчет ROI начинается задолго до самого события — с четкой постановки целей и задач тимбилдинга и выбора формата, который будет на эти цели работать. Хотите провести не просто вечеринку, а событие, которое реально повлияет на бизнес-показатели?

Обратитесь к профессионалам. Команда EventyOn помогает клиентам разрабатывать концепции мероприятий с измеримыми KPI и достигать максимальной отдачи. Давайте вместе создадим тимбилдинг, отчет по которому впечатлит вашего директора и подтвердит статус HR как стратегического партнера бизнеса!

Устроить тимбилдинг

Тимбилдинг — это инвестиция:как рассчитать ROI корпоративного мероприятия и показать его директору